Nếu bạn làm việc trong một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), quản lý nhóm, hoặc đơn giản là muốn làm việc hiệu quả hơn trên máy tính, những bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất dành cho Windows chính là chìa khóa giúp bạn viết lách, tính toán, trình bày và cộng tác chỉ với một cú nhấp chuột. Lựa chọn rất đa dạng: từ các giải pháp thay thế mã nguồn mở miễn phí đến các bộ ứng dụng doanh nghiệp tích hợp AI, lưu trữ đám mây và cộng tác theo thời gian thực; chúng tôi đã tổng hợp mọi thông tin bạn cần biết tại đây, kèm theo so sánh về tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm, để bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt mà không tốn thời gian.
Cần cân nhắc những gì khi lựa chọn văn phòng làm việc?
Trước khi quyết định, bạn nên cân nhắc lựa chọn phù hợp với quy trình làm việc, thiết bị và ngân sách của mình để tránh những bất ngờ.
- Tính năng và khả năng tương thích: Tìm kiếm khả năng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày tốt, trình kiểm tra chính tả, mẫu và hỗ trợ các định dạng phổ biến (DOCX, XLSX, PPTX, v.v.).
- Hợp tác và giao tiếp: chỉnh sửa, bình luận, theo dõi thay đổi đồng thời và nếu có thể, tích hợp các ứng dụng email/trò chuyện để làm việc nhóm hiệu quả hơn.
- Khả năng sử dụng: Giao diện trực quan giúp giảm thời gian học, tăng tốc độ áp dụng và cải thiện năng suất; thậm chí còn tốt hơn nếu cho phép tùy chỉnh chế độ xem và thanh công cụ.
- Tích hợp: Kết nối với ngăn xếp công nghệ của bạn (lưu trữ đám mây, hệ thống phụ trợ, ứng dụng giao tiếp) giúp hợp lý hóa việc quản lý tài liệu.
- an ninh: Mã hóa, kiểm soát truy cập, quyền chi tiết và tùy chọn chia sẻ an toàn là những tính năng cần thiết trong môi trường chuyên nghiệp.
- Khả năng mở rộng và di động: Khả năng tương thích với nhiều thiết bị (PC, di động, web) và ứng dụng gốc để làm việc ở mọi nơi mà không bị mất kết nối.
10 bộ ứng dụng văn phòng và công cụ năng suất hàng đầu
1) Nhấp chuột lên
ClickUp không phải là bộ công cụ tạo tài liệu, bảng tính và trình bày thông thường mà là nền tảng quản lý dự án và năng suất toàn diện với bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ dành cho việc tạo tài liệu cộng tác.
Với nhiều chế độ xem (hơn 15), tính năng tự động hóa và ClickUp AI, bạn có thể lập kế hoạch và ưu tiên nhiệm vụ, tạo Tài liệu liên quan đến nhiệm vụ, tập trung các tệp và biến ý tưởng thành hành động bằng Bảng trắng trực quan.
Các tính năng nổi bật
- Tài liệu liên quan đến nhiệm vụ: làm việc với tài liệu và việc cần làm ở một nơi, thêm tiện ích cho trạng thái, danh sách kiểm tra, v.v.
- Bảng trắng cộng tác: Thích hợp cho việc động não, lập sơ đồ và lập bản đồ quy trình, liên kết các tác vụ, Tài liệu và tệp.
- Trí tuệ nhân tạo ClickUp: Viết nhanh hơn, tóm tắt, chỉnh sửa văn bản và tạo phản hồi email; đồng thời tạo các hành động dựa trên ngữ cảnh.
- Mục tiêu và bảng điều khiển: theo dõi tiến độ tự động, mục tiêu và số liệu rõ ràng để giúp bạn đi đúng hướng.
- Di chuyển và tích hợp: lối đi trơn tru từ Không gian làm việc của Google, Asana, Excel hoặc Monday và kết nối với Zoom hoặc Slack.
Hạn chế
- Đường cong học tập: Quá nhiều chức năng cần có thời gian để thích nghi.
- Gói miễn phí: không có phân tích nâng cao hoặc lịch trình đầy đủ.
Precios
- Miễn phí mãi mãi
- Vô hạn: 7 đô la/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 đô la/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: cân đo
Xếp hạng
- G2: 4,7/5 (9.200+)
- Capterra: 4,7/5 (3.900+)
2) Microsoft 365
Tiêu chuẩn thị trường: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive và nhiều ứng dụng khác trên nền tảng hợp nhất với máy tính để bàn, web và ứng dụng di động.
Bao gồm Exchange Online, SharePoint, Office cho web và Skype for Business (tùy theo gói) và cho phép bạn làm việc ở hầu hết mọi nơi với tính năng đồng bộ hóa đám mây an toàn.
Các tính năng nổi bật
- Sự sáng tạo thống nhất: giao diện nhất quán cho tài liệu, bài thuyết trình và bảng tính.
- Một ổ đĩa: Lưu trữ và sắp xếp tệp với dung lượng 1 TB trong các gói cá nhân/gia đình và tùy chọn doanh nghiệp.
- Hợp tác: đồng tác giả theo thời gian thực và làm việc đa nền tảng trên mọi thiết bị.
- Thiết kế đơn giản: mẫu và công cụ cho ngân sách, phương tiện truyền thông xã hội hoặc video mà không cần phải là chuyên gia.
Hạn chế
- Gói đóng: Không phải lúc nào cũng có thể mua riêng các ứng dụng.
- Sự phụ thuộc vào mạng: Băng thông thấp có thể cản trở trải nghiệm đám mây.
Precios
- Kinh doanh cơ bản: 6,00 đô la/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 10,62 đô la/người dùng/tháng
- Ưu đãi dành cho doanh nghiệp: 22,00 đô la/người dùng/tháng
- Ứng dụng dành cho doanh nghiệp: 8,25 đô la/người dùng/tháng
- E3: 36,00 đô la/người dùng/tháng (hàng năm)
- E5: 57,00 đô la/người dùng/tháng (hàng năm)
- F3: 8,00 đô la/người dùng/tháng (hàng năm)
- Gia đình: $99,99/năm
- Cá nhân: $69,99/năm
Xếp hạng
- G2: 4,7/5 (4.900+)
- Capterra: 4,7/5 (13.400+)
3) Không gian làm việc của Google
Đây là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến trên nền tảng đám mây của Google với Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, v.v., được thiết kế để kết nối các nhóm và quy trình làm việc.
Nó bao gồm hỗ trợ đa thiết bị, bảo mật danh tính và dữ liệu, cùng lớp Duet AI với các tính năng tạo ra để tăng năng suất.
Các tính năng nổi bật
- Làm việc kết hợp: Hợp tác từ văn phòng hoặc tại nhà với ứng dụng di động và web.
- Cơ sở hạ tầng đám mây: bảo vệ nâng cao cho tài liệu, người dùng và thiết bị.
- Chương trình nghị sự tích hợp: Liên kết Docs với Google Calendar để tập trung tài liệu họp.
- Kiểm tra: 14 ngày miễn phí để đánh giá các bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất.
Hạn chế
- Khả năng tương thích hạn chế: không tích hợp tốt với một số nền tảng chia sẻ tài liệu bên ngoài.
- Chế độ ngoại tuyến: Sử dụng ngoại tuyến không đơn giản như sử dụng giải pháp trên máy tính để bàn.
Precios
- Kiểm tra: 14 ngày
- Cá nhân: 9,99 đô la/tháng (có thể giảm giá hàng năm)
- Người bắt đầu kinh doanh: 6 đô la/người dùng/tháng (hàng năm)
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 đô la/người dùng/tháng (hàng năm)
- Kinh doanh cộng: 18 đô la/người dùng/tháng (hàng năm)
- Doanh nghiệp: cân đo
Xếp hạng
- G2: 4,6/5 (42.200+)
- Capterra: 4,7/5 (15.200+)
4) Apple iWork
Pages, Numbers và Keynote trong hệ sinh thái Apple, cũng có thể truy cập thông qua iCloud.com và hỗ trợ nhập/xuất cho các định dạng của Microsoft.
Bao gồm các mẫu, theo dõi thay đổi và cộng tác với các điểm nổi bật và trò chuyện; miễn phí cho người dùng Apple ID.
Các tính năng nổi bật
- Tài liệu: Chèn hình ảnh và đồ họa với các mẫu có sẵn.
- Trang tính: bảng trục, danh mục thông minh và biểu đồ.
- Bài thuyết trình: Bài phát biểu quan trọng để sáng tạo và trình bày theo nhóm.
Hạn chế
- Định dạng: Có thể có sự không nhất quán khi mở trong MS Office hoặc các bộ ứng dụng văn phòng khác.
- Khả năng tương thích: Sự khác biệt giữa các phiên bản iOS có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm.
giá
- Miễn phí: với tài khoản iCloud
5) WordPerfect (Corel)
Bộ ứng dụng hoàn chỉnh với trình xử lý văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và các tiện ích như Từ điển Oxford, trình chỉnh sửa sách điện tử và mẫu.
Nó cho phép bạn mở/lưu các định dạng của Microsoft và có tính năng WordPerfect Lightning để biên dịch nội dung từ nhiều nguồn và sử dụng lại trong tài liệu hoặc email.
Các tính năng nổi bật
- Tất cả hợp lại thành một: WordPerfect (văn bản), Quattro Pro (trang tính), Presentations, Lightning và AfterShot (chỉnh sửa hình ảnh).
- Khả năng tương thích với MS Office: hoạt động với các phiên bản mới nhất của DOCX, XLSX và PPTX.
Hạn chế
- Chuyển đổi bảng: việc xuất sang Word có thể cần một số điều chỉnh.
- Màu đỏ: nhật ký thay đổi không được trau chuốt như ở Microsoft.
giá
- Giấy phép đơn: 249,99 $
Xếp hạng
- G2: 4,1 / 5 (73)
- Capterra: 4,4 / 5 (190)
6) LibreOffice
Một bộ phần mềm mã nguồn mở miễn phí được kế thừa từ OpenOffice, rất đầy đủ và miễn phí, bao gồm Writer, Calc, Impress, Draw, Base và Math, có sẵn bằng hơn 100 ngôn ngữ.
Phần mềm này hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau (DOCX, XLSX, PPTX và Publisher), hỗ trợ các tiện ích mở rộng và mẫu từ Trung tâm tiện ích mở rộng và có giao diện đẹp mắt bất kể mục đích của tài liệu là gì.
Các tính năng nổi bật
- Miễn phí và mạnh mẽ: trình xử lý văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, bản vẽ, cơ sở dữ liệu và công thức.
- Có thể mở rộng: thêm chức năng bằng tiện ích mở rộng và mẫu.
Hạn chế
- Trực tuyến: không có tính năng lưu trữ/chia sẻ đám mây gốc hoặc tự động hóa tích hợp.
- Giao diện: trông kém hiện đại hơn so với các dãy phòng thương mại khác.
Giá cả và đánh giá
- tự do
- G2: 4,3 / 5 (257)
- Capterra: 4,3 / 5 (2.151)
7) Apache OpenOffice
Một giải pháp thay thế miễn phí, mã nguồn mở lý tưởng cho những người có ngân sách eo hẹp, với các công cụ quản lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, đồ họa và dữ liệu.
Nó sử dụng định dạng mở chuẩn và hoạt động trên nhiều ngôn ngữ và hệ thống; mô-đun Base của nó giúp dễ dàng tạo bảng, biểu mẫu và báo cáo.
Các tính năng nổi bật
- Đa nền tảng: tương thích với hầu hết các thiết bị thông dụng.
- Định dạng mở: có thể đọc/ghi tệp từ các bộ phần mềm chuẩn khác.
Hạn chế
- Giao diện: thiết kế lỗi thời và kém hấp dẫn.
- Khả năng tương thích: một số định dạng MS Office không phù hợp 100%.
Giá cả và đánh giá
- tự do
- G2: 4,3/5 (300+)
- Capterra: 4,4/5 (480+)
8) Nơi làm việc của Zoho
Bộ ứng dụng và công cụ năng suất tích hợp giúp hợp nhất email, tệp và công việc văn phòng với bảng điều khiển trung tâm giúp loại bỏ sự phân tán và tạo điều kiện cho công việc được kết nối.
Bao gồm Zoho Mail với Streams (tính năng cộng tác theo kiểu mạng xã hội trong hộp thư của bạn), quản lý tệp và bộ ứng dụng văn phòng với Writer, Sheet và Show.
Các tính năng nổi bật
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: chủ đề và ngôn ngữ theo sở thích của bạn.
- Ứng dụng di động: cộng tác từ bất cứ đâu.
- Kết nối Zoho: mạng xã hội nội bộ toàn công ty.
- Chương trình Zoho: bài thuyết trình với các mẫu và hình ảnh động nâng cao.
Hạn chế
- Học tập: đường cong hơi dốc đối với người dùng mới.
- Tích hợp: có thể gây chiến với các ứng dụng bên ngoài hệ sinh thái Zoho.
Giá cả và đánh giá
- Gói tiêu chuẩn: 3 đô la/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 6 đô la/người dùng/tháng
- Chỉ gửi thư: 1 đô la/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: cân đo
9) SoftMaker Office
Giải pháp thay thế tương thích với Microsoft với các tính năng như dịch tự động, ghép PDF, chữ ký số và so sánh tài liệu; cũng có sẵn trên thiết bị di động.
Tuân thủ GDPR và cung cấp phông chữ OpenType/TrueType chất lượng cao trên Windows, Mac và Linux, với phiên bản Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp.
Các tính năng nổi bật
- Công cụ bổ sung: dịch thuật, ghép PDF, chữ ký và so sánh.
- Đa nền tảng: cài đặt trên hệ thống máy tính để bàn và ứng dụng di động.
Hạn chế
- Đám mây: Đồng bộ hóa với bộ nhớ đám mây không được mượt mà.
- Cập nhật: Một số người dùng báo cáo tình trạng chậm hoặc thỉnh thoảng xảy ra lỗi.
Precios
- Chuyên nghiệp 2024: 129,95 $
- Tiêu chuẩn 2024: 99,95 $
10) OnlyOffice
Một bộ sản phẩm tập trung vào doanh nghiệp và giáo dục, hỗ trợ việc đồng sáng tác, phòng cộng tác, trò chuyện và gọi điện tích hợp, cùng bảng quản trị có thể tùy chỉnh.
Nó cho phép mã hóa, kiểm soát môi trường làm việc và phân tích năng suất bằng biểu đồ Gantt; được thiết kế để tích hợp vào môi trường đám mây riêng hoặc tại chỗ.
Các tính năng nổi bật
- Bảng điều khiển trực quan: tùy chỉnh màu sắc, logo và chủ đề.
- Đồng tác giả trong phòng: kiểm soát thay đổi và giao tiếp thời gian thực.
- an ninh: mã hóa và các công cụ để lưu trữ tài liệu và cộng tác an toàn.
Hạn chế
- Giao diện người dùng: Việc tùy chỉnh hình ảnh nâng cao không hề đơn giản.
- Đồng bộ hóa: không tự động liên kết tới Google Drive.
Giá cả và đánh giá
- Doanh nghiệp: 2.200 đô la/máy chủ (50 người dùng)
- Doanh nghiệp Plus: 3.300 đô la/máy chủ (50 người dùng)
- Gói Enterprise Premium: 4.450 đô la/máy chủ (50 người dùng)
- G2: 4,4 / 5 (63)
- Capterra: 4,5 / 5 (324)
Chia sẻ thông tin để nhiều người dùng biết đến bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất dành cho Windows..