Cách ký số tài liệu từ Windows

Việc ký số tài liệu từ Windows không còn là một vấn đề rắc rối với giấy tờ, máy in và máy quét nữa: giờ đây bạn có thể thực hiện việc này một cách hợp pháp và chỉ trong vài phút. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích từng bước cách sử dụng chứng chỉ, Office, PDF và các công cụ cụ thể mà không bỏ sót bất kỳ điều quan trọng nào. Mục tiêu là để bạn nắm vững chữ ký số thực sự (không chỉ là hình ảnh chữ ký) và biết khi nào nên sử dụng từng tùy chọn..

Bạn sẽ được học mọi thứ, từ những khái niệm cơ bản (chữ ký số và chứng chỉ số là gì) đến các quy trình cụ thể cho Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Reader, AutoFirma và GoSign. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt chứng chỉ P12 hoặc PFX trên Windows để mọi thứ hoạt động tốt ngay từ lần đầu tiên. Nếu bạn từng thắc mắc tại sao chữ ký của mình "không hợp lệ" hoặc cách xác minh chữ ký trên PDF, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết tại đây..

Chữ ký số là gì và tại sao bạn cần chứng chỉ?

Chữ ký số là con dấu mật mã được nhúng trong tệp điện tử (tài liệu, bảng tính, bản trình bày, email hoặc thậm chí là macro) để xác nhận hai điều: ai đã ký và nội dung có bị thay đổi hay không. Chức năng của nó là đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn, ngoài ra còn có cái gọi là tính không thể chối cãi.

Để tạo chữ ký số này, bạn cần một chứng chỉ số hợp lệ. Chứng chỉ này chứa khóa công khai và các dữ liệu khác cho phép bạn xác thực khóa riêng tư mà bạn sử dụng để ký. Chứng chỉ thường được cấp bởi Cơ quan chứng nhận (CA) và có thể hết hạn và bị thu hồi..

Hãy coi CA như một loại công chứng viên kỹ thuật số: nó cấp chứng chỉ, ký để xác thực và kiểm soát chứng chỉ nào hết hạn hoặc bị thu hồi. Khi bạn gửi một tài liệu đã ký, chứng chỉ và khóa công khai của bạn sẽ được đính kèm để người nhận có thể xác minh chữ ký..

Chữ ký số được cấu hình tốt có các đảm bảo rõ ràng: tính xác thực (xác minh danh tính của người ký), tính toàn vẹn (thông báo nếu nội dung bị sửa đổi) và tính không thể chối cãi (người ký không thể phủ nhận quyền tác giả). Hơn nữa, với dấu thời gian từ máy chủ đáng tin cậy, trong một số trường hợp, chữ ký có giá trị tương đương với chứng nhận..

Để tất cả những điều này có hiệu lực, chữ ký của bạn phải đáp ứng các tiêu chí cơ bản: chữ ký phải có hiệu lực, chứng chỉ chưa hết hạn, nhà xuất bản/người ký phải đáng tin cậy và chứng chỉ phải do CA được công nhận cấp. Nếu bất kỳ điểm nào trong số này không đạt, ứng dụng sẽ hiển thị cảnh báo hoặc đánh dấu chữ ký là không hợp lệ..

Cách lấy và cài đặt chứng chỉ của bạn trên Windows

Có hai cách phổ biến. Cách thứ nhất là xin chứng chỉ từ một CA được công nhận, lý tưởng nếu bạn trao đổi tài liệu với bên thứ ba và cần mọi người có thể xác thực chữ ký của bạn mà không gặp rắc rối. Thứ hai là tạo chứng chỉ của riêng bạn để ký ngay lập tức, hữu ích trong các tình huống thử nghiệm hoặc nội bộ khi bạn không yêu cầu chuỗi tin cậy công khai đầy đủ.. Bạn cũng có thể đăng ký với Cl@ve để ký kỹ thuật số nếu trường hợp của bạn yêu cầu nhận dạng điện tử với Cơ quan Quản lý.

Nếu bạn chọn CA, bạn có thể tìm đến các nhà cung cấp hoặc tổ chức thương mại cấp chứng chỉ cho cá nhân và doanh nghiệp. Nhiều tổ chức và chính phủ cũng cấp chứng chỉ riêng của họ. Tùy chọn này đảm bảo khả năng tương tác tốt hơn khi xác minh chữ ký của bạn trên các thiết bị khác..

Nếu bạn muốn bắt đầu ngay và không cần người khác tự động tin cậy danh tính của mình, bạn có thể tự tạo chứng chỉ. Trong môi trường Windows cổ điển, việc tạo chứng chỉ và xem nó trong kho lưu trữ cá nhân của hệ thống là điều phổ biến. Hãy nhớ rằng chứng chỉ tự ký hữu ích cho việc thử nghiệm hoặc sử dụng nội bộ, nhưng không mang lại sự tin cậy tương tự cho bên thứ ba..

Để xem lại các chứng chỉ được cài đặt trong cửa hàng cá nhân Windows, trong môi trường cũ, bạn có thể thực hiện từ Internet Explorer: menu Công cụ, Tùy chọn Internet, tab Nội dung, nút Chứng chỉ, tab Cá nhân. Trong Windows hiện đại, bạn cũng có thể quản lý chứng chỉ bằng bảng điều khiển chứng chỉ hệ thống hoặc từ các tùy chọn bảo mật ứng dụng..

Nếu bạn có chứng chỉ trong tệp PFX hoặc P12, trong Windows, bạn có thể nhập chứng chỉ bằng cách nhấp đúp vào tệp hoặc sử dụng menu ngữ cảnh với tùy chọn cài đặt PFX. Khi thực hiện thao tác này, trình hướng dẫn sẽ hỏi bạn muốn cài đặt chứng chỉ trong kho lưu trữ của người dùng hiện tại hay trên máy tính. Người dùng hiện tại chỉ hiển thị cho phiên làm việc của bạn; máy tính cục bộ sẽ hiển thị cho tất cả người dùng trên PC..

Trong quá trình nhập, bạn sẽ cần nhập mật khẩu bảo vệ chứng chỉ (mật khẩu được xác định khi tạo chứng chỉ) và chọn các tùy chọn bảo mật, chẳng hạn như bật bảo vệ khóa riêng an toàn hoặc cho phép xuất chứng chỉ trong tương lai. Kiểm tra các tùy chọn phù hợp cho tình huống của bạn; trong nhiều trường hợp, bạn nên bật tính năng bảo vệ và cho phép xuất để phòng trường hợp bất trắc.Nếu bạn không nhớ mật khẩu, bạn có thể khôi phục mật khẩu chứng chỉ số tuân theo các thủ tục cụ thể.

Sau khi hoàn tất, chứng chỉ thường sẽ được cài đặt trong kho lưu trữ Cá nhân. Các trình duyệt như Internet Explorer, Edge và Chrome sử dụng kho lưu trữ Windows nên sẽ tự động phát hiện chứng chỉ. Ngược lại, Firefox có cửa hàng riêng, vì vậy bạn sẽ phải nhập cửa hàng đó từ chính trình duyệt nếu bạn muốn ký hoặc xác thực..

Chữ ký ứng dụng cho Windows: chung và cụ thể

Có hai loại công cụ chính. Một là các chương trình thông dụng (ví dụ: Microsoft Word hoặc Adobe Acrobat Reader) cho phép bạn ký vào tài liệu đang chỉnh sửa hoặc xem. Nhược điểm lớn nhất của nó là không phải tất cả các chương trình tạo tài liệu đều có thể ký chúng và đôi khi người nhận cần cùng một ứng dụng để xác minh chúng một cách thoải mái..

Mặt khác, có những tiện ích chữ ký cụ thể chấp nhận nhiều định dạng và loại bỏ những hạn chế này. Chúng thường miễn phí và đơn giản hóa quy trình ký và xác minh tài liệu thuộc mọi loại. Ví dụ, AutoFirma là ứng dụng của Cơ quan hành chính công Tây Ban Nha nhằm mục đích xử lý và ký bằng chứng chỉ kỹ thuật số..

Nếu bạn cần giải pháp doanh nghiệp với chức năng soạn thảo thỏa thuận, quy trình ký kết hoặc ký kết đa kênh, thì có các bộ sản phẩm như GoSign với nhiều phiên bản khác nhau. Các nền tảng này cho phép bạn ký, xác thực, chia sẻ và kiểm tra quy trình một cách tập trung..

Đăng nhập vào Microsoft Office: Word, Excel và PowerPoint

Office cho phép sử dụng chữ ký hữu hình và vô hình. Chữ ký hữu hình, sử dụng dòng chữ ký, sẽ thêm dấu hiệu vào tài liệu để người cụ thể ký; việc này kết hợp biểu diễn chữ ký với chữ ký số. Chữ ký vô hình không hiển thị hộp trên tài liệu, nhưng nó đóng dấu và bảo vệ tính toàn vẹn của tập tin..

Tạo dòng chữ ký trong Word hoặc Excel

Để chèn dòng chữ ký, hãy đặt con trỏ chính xác vào vị trí bạn muốn. Sau đó, vào tab Chèn và chọn Dòng Chữ ký từ nhóm Văn bản. Hộp cấu hình sẽ mở ra để xác định dữ liệu và hướng dẫn của người ký..

1. Trong hộp Cài đặt chữ ký, hãy điền tên, chức danh và nếu có, địa chỉ email của người ký được đề xuất. Bao gồm hướng dẫn rõ ràng cho người ký, ví dụ như xem lại nội dung trước khi ký..
2. Bạn có thể cho phép người ký thêm bình luận trong khi ký và hiển thị ngày tháng bên cạnh chữ ký. Các tùy chọn này cung cấp bối cảnh về lý do và thời điểm ký kết..
3. Lặp lại quá trình nếu bạn cần nhiều dòng chữ ký trong word trong cùng một tài liệu. Bằng cách này, bạn có thể thu thập được nhiều chữ ký theo thứ tự..

Ký dòng chữ ký trong Word hoặc Excel

Để ký, nhấp chuột phải vào dòng chữ ký và chọn Ký. Nếu tài liệu ở chế độ Bảo vệ và bạn tin tưởng nguồn, hãy nhấp vào "Chỉnh sửa Dù sao". Bạn có nhiều cách để thể hiện chữ ký hiển thị cùng với chữ ký số thực tế.Để biết hướng dẫn chi tiết hơn về luồng này, hãy xem cách đăng nhập vào Word.

1. Để có chữ ký in, hãy viết tên của bạn bên cạnh chữ X. Biểu diễn văn bản này đi kèm với chữ ký số.
2. Đối với chữ ký viết tay, hãy sử dụng chức năng nhập chữ viết tay của hệ thống nếu thiết bị của bạn hỗ trợ. Tính năng này hữu ích nếu bạn làm việc với màn hình cảm ứng hoặc bút cảm ứng..
3. Để có hình ảnh chữ ký của bạn, hãy chọn Chọn hình ảnh, tìm tệp có chữ ký đã quét và xác nhận. Hình ảnh chỉ mang tính trực quan; tính hợp lệ được cung cấp bởi chữ ký số cơ bản..
4. Xác nhận bằng nút Ký. Nút Chữ ký sẽ xuất hiện ở cuối tài liệu hoặc trang tính. Từ đó, bạn có thể xem chi tiết hoặc quản lý các chữ ký đã áp dụng..

Xóa chữ ký hiển thị trong Word hoặc Excel

Nếu bạn cần xóa chữ ký hiển thị, hãy mở tệp, nhấp chuột phải vào dòng chữ ký và chọn Xóa chữ ký. Xác nhận bằng cách chọn Có. Hãy nhớ rằng việc sửa đổi tài liệu đã ký sẽ làm mất hiệu lực của chữ ký trước đó và có thể phải ký lại..

Thêm chữ ký số vô hình trong Word, Excel hoặc PowerPoint

Chữ ký vô hình là lựa chọn lý tưởng khi bạn không muốn hiển thị hộp thoại nhưng muốn đóng dấu tệp. Trong Word, Excel hoặc PowerPoint, hãy vào Tệp, sau đó chọn Thông tin, rồi tìm các tùy chọn bảo vệ để chọn Thêm chữ ký số. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để giải thích mục đích của chữ ký..

1. Trong hộp Dấu hiệu, hãy mô tả mục đích ở trường tương ứng. Văn bản này sẽ được đăng ký với chữ ký.
2. Chọn Sign để hoàn tất quy trình. Tệp sẽ được đặt ở chế độ chỉ đọc để ngăn chặn những thay đổi tiếp theo. Bạn sẽ thấy nút Chữ ký và trạng thái tài liệu sẽ phản ánh mức độ bảo vệ..

Xóa chữ ký số vô hình

Mở tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày có chữ ký ẩn, vào Tệp, Thông tin và truy cập bảng Chữ ký. Bên cạnh tên chữ ký, hãy mở rộng mũi tên và chọn Xóa Chữ ký. Xác nhận bằng Có để xóa tệp và bật lại chức năng chỉnh sửa tệp bình thường..

Ký PDF bằng AutoFirma: tải xuống, chứng nhận và cài đặt

AutoFirma là công cụ do Cơ quan Hành chính Công Tây Ban Nha cung cấp để ký các tài liệu điện tử có chứng chỉ. Công cụ này miễn phí và có trình cài đặt cho Windows (32 và 64 bit), Linux và macOS. Luôn tải xuống từ cổng chữ ký điện tử chính thức của Cơ quan Quản lý.

Trên máy tính Windows 10/11 64-bit, hãy tải xuống gói phù hợp, giải nén và chạy trình cài đặt. Trình hướng dẫn cài đặt rất đơn giản: làm theo các bước cho đến khi hoàn tất. Sau khi cài đặt, AutoFirma sẽ tích hợp với kho chứng chỉ Windows..

Để ký, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt chứng chỉ số trên hệ thống. Nếu bạn có tệp pfx hoặc p12, hãy nhấp đúp vào tệp đó và nhập vào kho lưu trữ Người dùng hiện tại (chỉ phiên làm việc của bạn) hoặc Máy tính cục bộ (tất cả người dùng). Nhập mật khẩu chứng chỉ, bật bảo vệ khóa riêng và nếu cần, chọn tùy chọn cho phép xuất..

Thông thường, trình hướng dẫn sẽ đề xuất kho lưu trữ Cá nhân. Các trình duyệt như Internet Explorer, Edge và Chrome sẽ sử dụng trực tiếp chứng chỉ đó; đối với Firefox, bạn sẽ cần nhập chứng chỉ vào kho lưu trữ nội bộ từ chính trình duyệt. Windows có thể hiển thị lời nhắc bảo mật để xác nhận việc nhập..

Ký PDF bằng AutoFirma từng bước

Mở AutoFirma và chọn tùy chọn chọn tệp để ký. Tìm tệp PDF bạn muốn ký trên máy tính và mở nó. Ứng dụng sẽ nhận dạng tệp đó là PDF và cung cấp các tùy chọn chữ ký và đánh dấu trực quan. Bạn có thể kích hoạt chữ ký hiển thị, thương hiệu hiển thị hoặc cả hai cùng lúc tùy theo nhu cầu của bạn..

1. Chữ ký hiển thị trong PDF: cho phép bạn chèn hộp chữ ký có hình ảnh chữ ký viết tay và văn bản giải thích. Hãy nhớ rằng hình ảnh chỉ mang tính thẩm mỹ; giá trị pháp lý được đảm bảo bằng chữ ký số được chứng nhận..
2. Thương hiệu hiển thị trong PDF: Cho phép bạn đặt thương hiệu hoặc hình ảnh (ví dụ: logo) làm yếu tố trực quan trên một hoặc nhiều trang. Việc làm nổi bật chữ ký hoặc bản sắc công ty là rất hữu ích..

Nếu bạn bật chữ ký hiển thị, AutoFirma sẽ yêu cầu bạn chỉ định trang và vùng sẽ đặt hộp. Bạn có thể xác định tọa độ, chiều rộng và chiều cao, rồi chọn trang chính xác. Nếu bạn chọn trang ở cuối, công cụ thậm chí có thể đề xuất tạo một trang trống mới để chứa chữ ký của bạn. Sử dụng chuột để vẽ hình chữ nhật ở vị trí mong muốn trên PDF..

Tiếp theo, bạn có thể thêm hình ảnh chữ ký viết tay (các định dạng phổ biến như JPEG, GIF hoặc PNG) và văn bản sẽ đi kèm với chữ ký hiển thị. AutoFirma cho phép bạn xem trước kết quả và lưu các thiết lập này để sử dụng sau. Nếu bạn hài lòng với giao diện, hãy xác nhận bằng cách nhấn OK và chuyển sang bước tiếp theo..

Nếu bạn cũng bật tính năng chèn hình mờ hiển thị, ứng dụng sẽ mở trình hướng dẫn để chọn hình mờ và vị trí của nó trên các trang đã chọn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng logo và xác định vị trí chính xác của logo. Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn để kết quả được sắp xếp và mạch lạc..

Khi ký, AutoFirma sẽ hiển thị các chứng chỉ được cài đặt trên hệ thống của bạn. Chọn chứng chỉ bạn muốn ký. Bạn cũng có thể chọn các vị trí khác, chẳng hạn như lưu trữ trên Firefox hoặc tải lên tệp p12/pfx từ ổ đĩa. Nếu bạn kích hoạt bảo mật nâng cao khi cài đặt chứng chỉ, bạn có thể được yêu cầu xác nhận hoặc cung cấp khóa riêng để ký..

Cuối cùng, hãy chọn nơi lưu tệp PDF đã ký và tên tệp; theo mặc định, AutoFirma sẽ thêm hậu tố như _signed vào tên tệp gốc. Sau khi hoàn tất quy trình, bạn sẽ thấy thông báo ký thành công và có thể mở tài liệu kết quả. Nếu bạn sử dụng Adobe Acrobat Reader làm trình xem, bạn sẽ thấy trạng thái xác thực chữ ký và có thể kiểm tra bảng chữ ký..

Trong bảng điều khiển này, bạn có thể truy cập Chi tiết chữ ký và Chi tiết chứng chỉ để xem lại chuỗi tin cậy, tính hợp lệ và dữ liệu công khai của chứng chỉ được sử dụng. Việc xác minh này rất quan trọng khi bạn chia sẻ tệp PDF với bên thứ ba hoặc với Ban quản trị..

Ký PDF bằng Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là một lựa chọn phổ biến khác để ký số PDF trên Windows, miễn là bạn đã cài đặt chứng chỉ đúng cách. Trong quá trình này, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu được liên kết với chứng chỉ, nếu có. Quy trình này rất đơn giản và hướng dẫn bạn đến bước xác thực cuối cùng..

1. Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Reader và vào Công cụ, sau đó vào Chứng chỉ. Từ đó bạn sẽ tìm thấy các chức năng chữ ký số.
2. Chọn Chữ ký số và chấp nhận để bắt đầu quá trình. Xác định bằng chuột khu vực mà chữ ký có thể nhìn thấy sẽ được hiển thị.
3. Chọn chứng chỉ bạn sẽ sử dụng để ký và làm theo lời nhắc để lưu. Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu chứng chỉ nếu cần..
4. Sau khi ký, bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký bằng cách nhấp đúp vào chữ ký và mở Thuộc tính chữ ký để Xác thực. Giao diện sẽ hiển thị cho bạn biết chữ ký có hợp lệ hay không, đơn vị cấp chứng chỉ và trạng thái toàn vẹn..

Ký bằng GoSign: máy tính để bàn, quy trình làm việc và tính di động

GoSign là bộ phần mềm được thiết kế để chuẩn bị, ký, xác thực và lưu trữ tài liệu kỹ thuật số. Nó cung cấp phiên bản máy tính để bàn miễn phí (GoSign Desktop) và phiên bản trả phí với các tính năng nâng cao, chẳng hạn như tạo luồng chữ ký và cho phép bên thứ ba tham gia mà không cần cài đặt ứng dụng. Nếu bạn cần phối hợp chữ ký với khách hàng hoặc đồng nghiệp, luồng công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm email và thời gian chờ đợi..

Với GoSign Desktop, bạn có thể dễ dàng ký PDF bằng chứng chỉ phần mềm. Ứng dụng cũng hỗ trợ chữ ký trực quan và các định dạng chuẩn như PAdES để có khả năng tương thích tối đa. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ đảm bảo chữ ký của bạn được các trình xác thực tiêu chuẩn nhận dạng..

Các bước để ký PDF bằng GoSign Desktop

1. Nhấp vào Ký và chọn tệp bạn muốn ký. Giao diện hướng dẫn bạn chọn loại chữ ký.
2. Chọn PAdES Signature và nếu muốn, hãy kích hoạt Show Signature để hiển thị chữ ký trên tài liệu. Đặt hộp bằng cách nhấp đúp vào vùng mong muốn.
3. Trong quá trình này, khi tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Ký bằng chứng chỉ phần mềm (thay vì thiết bị phần cứng). Chọn chứng chỉ từ danh sách và xác nhận.
4. Lưu tài liệu đã ký khi được ứng dụng nhắc và nhập mật khẩu chứng chỉ nếu có. Bạn có thể kiểm tra kết quả bằng tùy chọn Hiển thị tệp..

Nếu bạn cần ký từ thiết bị di động hoặc quản lý chữ ký khi đang di chuyển, phiên bản Doanh nghiệp cho phép bạn mở và ký tài liệu, chia sẻ chúng, theo dõi tiến trình theo thời gian thực và sắp xếp phê duyệt, cho dù từ máy tính để bàn hay từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Một lựa chọn tốt khi nhóm của bạn làm việc từ xa hoặc thường xuyên đi công tác.

Đăng nhập trên macOS nếu bạn làm việc trên nhiều hệ thống

Nếu bạn cũng đang sử dụng máy Mac, hãy lưu ý rằng các phiên bản chương trình và quản lý chứng chỉ có thể khác nhau. Trên macOS, chứng chỉ thường được nhập vào Keychain bằng cách nhấp đúp vào tệp .p12 pfx hoặc p12 để thêm. Với chứng chỉ trong Keychain, bạn có thể đăng nhập vào Adobe Acrobat Reader cho macOS theo quy trình rất giống với quy trình trên Windows..

Mẹo xác thực và các phương pháp hay nhất

Khi bạn gửi một tài liệu đã ký, hãy cung cấp cho người nhận hướng dẫn cơ bản để xác thực chữ ký trong công cụ của họ (Adobe, Office, AutoFirma hoặc bất kỳ trình xác thực nào họ sử dụng). Luôn kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng chỉ và gia hạn đúng hạn để tránh chữ ký bị đánh dấu là hết hạn..

Nếu bạn làm việc với các tài liệu yêu cầu bảo mật cao, hãy cân nhắc sử dụng dấu thời gian từ một máy chủ đáng tin cậy để chứng minh sự tồn tại của tài liệu tại một thời điểm cụ thể. Điều này củng cố tính hợp lệ về mặt thời gian của chữ ký sau khi chứng chỉ hết hạn..

Tránh nhầm lẫn hình ảnh chữ ký với chữ ký số: hình ảnh chỉ là yếu tố trực quan; chữ ký số đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn. Điều quan trọng là tệp PDF hoặc Office phải hiển thị trạng thái chữ ký hợp lệ và cho phép bạn xem thông tin chi tiết về chứng chỉ..

Trong môi trường doanh nghiệp hoặc bên thứ ba, hãy chọn chứng chỉ do các CA được công nhận cấp để tối đa hóa khả năng tương tác. Việc ký bằng chứng chỉ tự ký có thể hữu ích trong nội bộ, nhưng việc chia sẻ chúng ra bên ngoài sẽ phát sinh cảnh báo. Luôn chọn công cụ phù hợp nhất với loại tài liệu và quy trình làm việc..

Hệ sinh thái chữ ký trong Windows rất rộng: Office dành cho tài liệu doanh nghiệp, Adobe dành cho PDF với tính năng xác thực mở rộng, AutoFirma để xử lý với các cơ quan hành chính công và GoSign khi bạn cần quy trình làm việc và phối hợp. Với chứng chỉ được cài đặt đúng cách và các công cụ này, bạn sẽ có thể xử lý hầu hết mọi tình huống chữ ký số..

Chữ ký số trên Windows được tạo ra bằng cách kết hợp chứng chỉ hợp lệ với công cụ phù hợp cho từng định dạng: với Office, bạn có thể tạo dòng chữ ký hoặc chữ ký ẩn; với AutoFirma, bạn có thể nhanh chóng ký PDF cho các thủ tục chính thức; với Adobe, bạn có thể kiểm soát việc xác thực; và với GoSign, bạn có thể điều phối các quy trình phức tạp hơn. Việc hiểu rõ các đảm bảo mà chữ ký mang lại, cách cài đặt chứng chỉ P12 hoặc PFX và cách xác minh kết quả sẽ giúp bạn làm việc không cần giấy tờ, an toàn và thuận tiện. Chia sẻ hướng dẫn này để mọi người khác có thể học cách tạo chữ ký số trong Word..