Windows 11 đã mang lại những thay đổi đáng kể trong trải nghiệm người dùng so với phiên bản tiền nhiệm. Một trong những yếu tố phát triển nhất là bắt đầu thực đơn, loại bỏ Live Tiles cổ điển của Windows 10 để mang đến một cách tiếp cận sạch sẽ và hiện đại hơn. Và nếu bạn Người dùng văn phòng, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách tích hợp các công cụ Microsoft 365 vào menu mới này để truy cập nhanh.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ giải thích chi tiết tất cả các cách có thể để Tích hợp Office vào menu Bắt đầu của Windows 11, tùy chỉnh và thậm chí tự động hóa việc triển khai trong môi trường doanh nghiệp bằng các tệp cấu hình. Chúng ta cũng sẽ xem xét cách sử dụng các công cụ như Power Automate để nâng cao năng suất hơn nữa.
Office tự động tích hợp với Windows 11 như thế nào
Theo mặc định, nếu bạn cài đặt Office bằng cách sử dụng Chế độ Nhấp để Chạy (C2R) sử dụng trình cài đặt chính thức của Microsoft hoặc bộ cài đặt trước OPK dành cho các nhà sản xuất OEM, Windows tự động phát hiện các ứng dụng Office quan trọng nhất và ghim chúng vào menu Bắt đầu mà bạn không cần phải làm gì cả.
Nói chung Word, Excel và PowerPoint Chúng xuất hiện ngay ở đầu menu, bên dưới mục "Ghim". Hệ thống này nhằm mục đích giúp bạn dễ dàng truy cập các công cụ được sử dụng thường xuyên nhất ngay từ lần sử dụng đầu tiên.
Nếu những ứng dụng này chưa được cài đặt hoặc bạn muốn tùy chỉnh menu hơn nữa, bạn có thể cấu hình cài đặt nâng cao. Hãy cùng xem cách thực hiện.
LayoutModification.json là gì và nó được sử dụng để làm gì?
Việc tùy chỉnh menu Bắt đầu trong Windows 11 chủ yếu được thực hiện thông qua một tệp có tên là LayoutModification.json. Tệp này cho phép bạn xác định chính xác ghim ứng dụng nào, theo thứ tự nào và trong phần menu nào.
Nhờ tệp JSON này, bạn có thể sửa đổi ba khu vực chính của menu:
- Phần neo: khu vực trên cùng có các biểu tượng chính.
- Phần được đề xuất: : gợi ý về tài liệu hoặc ứng dụng.
- Tổ chức thư mục.
Tùy chỉnh phần Ghim để hiển thị Office
Phần "Ghim" cho phép bạn sắp xếp các ứng dụng theo dạng lưới. Bạn có thể hiển thị tối đa 18 ứng dụng ban đầu có thể nhìn thấy, bạn có thể khám phá thêm bằng cách cuộn. Để ghim các ứng dụng yêu thích của bạn vào các vị trí cụ thể, hãy sử dụng các phím primaryOEMPins y secondaryOEMPins trong tệp cấu hình:
- primaryOEMPins: tối đa 4 mục trên trang đầu tiên của menu.
- secondaryOEMPins: 4 cái khác xuất hiện sau khi dịch chuyển.
Điều này hữu ích nếu bạn muốn các ứng dụng Office chiếm các vị trí cụ thể cùng với các công cụ quan trọng khác trong môi trường của bạn.
Tích hợp liên kết đến OneDrive, Word Online hoặc Microsoft 365
Bạn có thể ghim các liên kết web như thể chúng là các ứng dụng bằng cách sử dụng phím secondaryTileVí dụ: tính năng này cho phép bạn thêm lối tắt vào Word Online, cổng thông tin Microsoft 365 hoặc OneDrive for Business bằng cách tạo các tab mở trong Edge trên hồ sơ của bạn.
Để thực hiện việc này, bạn có thể tạo liên kết trong Edge bằng tính năng "Ghim vào màn hình bắt đầu", sau đó xuất bố cục bằng PowerShell để sao chép trên các thiết bị khác.
Tính năng này rất hữu ích khi có các phím tắt đến tài nguyên đám mây và ứng dụng web Office trong menu của bạn.
Thêm ứng dụng Office bằng thẻ cụ thể
Một lựa chọn khác là sử dụng hướng dẫn Thêm OfficeSuite trong LayoutModification, tự động thêm các ứng dụng Office đã cài đặt, cả phiên bản trực tuyến và cục bộ.
Bạn cũng có thể dùng ThêmTải xuốngOfficeTile bao gồm phím tắt để tải xuống và cài đặt Office, lý tưởng cho môi trường triển khai Office trên máy tính mới hoặc trong hệ sinh thái giáo dục.
Nơi đặt và cách triển khai tệp LayoutModification.json
Để nó hoạt động, bạn phải đặt tệp vào đường dẫn:
%localappdata%\Microsoft\Windows\Shell
Hoặc trong môi trường mà bạn tạo hình ảnh Windows tùy chỉnh:
\Windows\Users\Default\AppData\Local\Microsoft\Windows\Shell
Các bước điển hình để áp dụng tệp là:
- Gắn hình ảnh bằng DISM.
- Sao chép tệp vào đường dẫn đã chỉ định.
- Gỡ bỏ hình ảnh bằng tùy chọn
/commitđể áp dụng các thay đổi.
Xuất bố cục Menu Bắt đầu hiện tại của bạn
Nếu bạn đã cấu hình menu theo cách thủ công, bạn có thể xuất bố cục đó ở định dạng JSON bằng PowerShell:
Export-StartLayout -Path "C:\Layouts\LayoutModification.json"
Tệp này có thể được sử dụng để sao chép cùng cấu hình sang các thiết bị khác hoặc trong các lần triển khai hàng loạt bằng chính sách của công ty.
Sử dụng Power Automate với Office trên Windows 11
Để tự động hóa các tác vụ lặp lại trong các ứng dụng như Excel, Outlook hoặc SharePoint, bạn có thể tận dụng Microsoft Power AutomateCông cụ này được tích hợp sẵn trong Windows 11, cho phép bạn tạo quy trình làm việc tự động giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.
Các ví dụ thực tế bao gồm mở tài liệu, xuất báo cáo hoặc thực hiện các hành động theo lịch trình dựa trên hành vi của người dùng, đạt được sự tích hợp sâu với Office mà không cần phần mềm bổ sung.
Những cách khác để tùy chỉnh menu Bắt đầu
Windows 11 cũng cho phép cấu hình trực quan và thủ công, chẳng hạn như:
- Định vị lại các biểu tượng bằng cách kéo chúng: để đặt Office ở vị trí dễ nhìn thấy hơn.
- Ghim hoặc bỏ ghim ứng dụng khỏi danh sách ứng dụng: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ứng dụng Office nào để quản lý nhanh chóng.
- Xóa các phím tắt bạn không sử dụng: Bỏ ghim các ứng dụng không cần thiết để có menu gọn gàng hơn.
Ngoài ra, ở cuối menu, bạn có thể bật hoặc tắt các thư mục như Hình ảnh, Tài liệu hoặc Tải xuống để có thể truy cập nhanh vào các tài nguyên yêu thích của mình.
Mang lại menu Bắt đầu cổ điển với Office hiển thị
Nếu bạn thích chế độ xem truyền thống tương tự như Windows 10, có các khóa đăng ký như Start_ShowClassicMode cho phép bạn khôi phục giao diện cổ điển của menu, duy trì chức năng và cho phép bạn tiếp tục gắn các ứng dụng Office.
Điều quan trọng là phải cẩn thận và chỉ thực hiện những thay đổi này nếu bạn biết cách, vì việc sửa đổi sổ đăng ký có thể gây ra sự cố nếu không thực hiện đúng cách.