Ngày nay, Tạo bản sao lưu để bảo vệ dữ liệu của chúng tôi trong Windows một cách tự động và gia tăng Đây là điều cần thiết cho người dùng gia đình, chuyên gia và doanh nghiệp. Rủi ro hỏng hóc phần cứng, tấn công phần mềm độc hại hoặc lỗi vô tình khiến một chiến lược sao lưu tốt không chỉ là tùy chọn mà còn là thiết yếu. Hơn nữa, với lượng thông tin cá nhân và chuyên nghiệp được lưu trữ trên máy tính ngày càng tăng, việc tối ưu hóa thời gian và không gian dành cho việc sao lưu chưa bao giờ quan trọng hơn lúc này.
Trong bài viết này bạn sẽ khám phá Cách bạn có thể tạo và tự động sao lưu gia tăng trong WindowsCho dù bạn muốn thực hiện bằng các tập lệnh tự tạo, hay muốn tận dụng các công cụ của hệ điều hành hoặc sử dụng phần mềm chuyên dụng của bên thứ ba, mục tiêu là, bất kể trình độ kỹ thuật của bạn như thế nào, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp toàn diện và dễ triển khai nhất tại đây để giữ cho dữ liệu của bạn luôn an toàn và cập nhật, mà không cần dựa vào các quy trình thủ công phức tạp hoặc phần mềm đắt tiền.
Sao lưu gia tăng là gì và tại sao nó lại hữu ích?
một sao lưu gia tăng Đây là loại sao lưu chỉ lưu trữ các tệp đã thay đổi kể từ lần sao chép đầy đủ đầu tiên, dù là sao chép đầy đủ hay sao chép gia tăng. Điều này giúp giảm đáng kể dung lượng lưu trữ cần thiết và tăng tốc các lần sao lưu tiếp theo vì chỉ những tệp thực sự đã thay đổi mới được sao chép..
Ví dụ, nếu bạn thực hiện sao lưu đầy đủ hàng tháng và sau đó thiết lập sao lưu gia tăng hàng ngày, mỗi ngày chỉ những tệp đã thay đổi kể từ ngày hôm trước mới được lưu. Bằng cách này, bạn luôn có thể khôi phục dữ liệu. phiên bản mới nhất của dữ liệu của bạn mà không chiếm dung lượng của các tập tin đã được sao lưu.
Ưu điểm chính là rõ ràng: tiết kiệm thời gian và không gianBạn không cần phải sao lưu toàn bộ hàng trăm gigabyte mỗi ngày nếu bạn chỉ chỉnh sửa 5 tài liệu. Và trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể khôi phục lại phiên bản mới nhất từ mỗi tập tin một cách dễ dàng.
Sự khác biệt giữa việc tạo bản sao lưu gia tăng và bản sao lưu khác biệt
Người ta thường nhầm lẫn các khái niệm bản sao gia tăng y vi sai, vậy chúng ta hãy làm rõ điều này:
- Bản sao gia tăng: Chỉ lưu các tệp đã sửa đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng, dù là sao lưu đầy đủ hay sao lưu gia tăng. Để khôi phục hoàn toàn, bạn cần bản sao lưu đầy đủ ban đầu và tất cả các bản sao lưu gia tăng tiếp theo.
- Bản sao khác biệt: Sao chép tất cả các tệp đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ gần nhất. Để khôi phục, chỉ cần bản sao lưu cơ sở và bản sao lưu khác biệt gần nhất; phương pháp này chậm hơn một chút so với sao lưu gia tăng, nhưng nhanh hơn và dễ khôi phục mọi thứ hơn.
Tùy thuộc vào loại dữ liệu và tần suất thay đổi, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với mình.Ví dụ, đối với các tài liệu công việc thay đổi hàng ngày, thì gia tăng là lựa chọn hiệu quả nhất.
Các công cụ Windows tích hợp để tự động hóa và tạo bản sao lưu gia tăng
Windows có một số công cụ riêng của nó cho quản lý sao lưu Tự động và gia tăng. Hãy cùng xem xét những tùy chọn quan trọng nhất và cách cấu hình chúng:
OneDrive: Tự động sao lưu lên đám mây
OneDrive Đây là giải pháp gốc của Microsoft để tự động sao lưu các tệp cá nhân của bạn lên đám mây. Chỉ cần liên kết tài khoản của bạn, chọn các thư mục bạn muốn bảo vệ và để nó tự động sao lưu. OneDrive đồng bộ hóa mọi thay đổi liên tụcNgoài ra, bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào hoặc dễ dàng khôi phục các phiên bản trước đó.
Tất nhiên, hãy nhớ rằng Chỉ các thư mục được chọn mới được sao lưu, vì vậy nếu bạn có các tệp quan trọng nằm ngoài thư mục OneDrive chính, bạn sẽ cần di chuyển chúng theo cách thủ công hoặc thay đổi cài đặt.
Lịch sử tệp: Sao lưu gia tăng tự động vào ổ đĩa ngoài
Lịch sử tệp là một trong những tùy chọn tích hợp tốt nhất nếu bạn muốn lưu bản sao cục bộ vào ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng. Tại đây, Windows tạo nhiều bản sao cho các tệp của bạn và lưu các phiên bản để bạn có thể khôi phục mọi thay đổi hoặc tệp đã xóa..
Việc thiết lập rất đơn giản:
- Đi đến Cài đặt > Cập nhật & bảo mật > Sao lưu.
- lựa chọn Thêm một đơn vị và chọn ổ đĩa ngoài hoặc mạng của bạn.
- Bật tùy chọn "Tự động sao lưu tệp của tôi". Theo mặc định, hệ thống sẽ thực hiện sao lưu gia tăng mỗi giờ, nhưng bạn có thể thay đổi tần suất và thời gian lưu giữ phiên bản.
Hãy ghi nhớ rằng Lịch sử tệp chỉ hoạt động với thư mục người dùng (Tài liệu, Hình ảnh, Màn hình nền…), không áp dụng cho toàn bộ đĩa hoặc ứng dụng hoặc hệ thống.
Sao lưu và khôi phục (Windows 7)
Mặc dù tên của nó chỉ ra "Windows 7", công cụ này vẫn hiện diện và hoạt động trong Windows 10 và Windows 11. Nó cho phép bạn lập trình Sao lưu hệ thống tự động, sao lưu tệp và khôi phục hoàn toànTheo mặc định, nó sử dụng lịch trình hàng tuần và bạn có thể chọn giữa sao lưu đầy đủ, gia tăng hoặc khác biệt.
Để cấu hình nó:
- Truy cập từ Cài đặt > Sao lưu > Đi tới Sao lưu và Khôi phục (Windows 7).
- Bấm vào Thiết lập sao lưu và làm theo hướng dẫn để chọn đích, thư mục và loại sao lưu.
- Bạn có thể tùy chỉnh lịch trình và bật tính năng tự động xóa các bản sao lưu cũ để tránh làm đầy ổ cứng.
Giải pháp nâng cao: Lập trình tập lệnh và sao lưu từ đầu
Dành cho những ai tìm kiếm kiểm soát tốt hơn hoặc muốn tự động hóa các bản sao lưu gia tăng tùy chỉnh, có tùy chọn để tạo các tập lệnh tùy chỉnh bằng các tiện ích như robocopy, PowerShell hoặc thậm chí Transact-SQL trong môi trường cơ sở dữ liệu.
Robocopy và Batch Scripts
Robocopy là một công cụ mạnh mẽ có trong Windows Tính năng này cho phép bạn sao chép tệp và thư mục trong khi vẫn giữ nguyên phiên bản và ngày tháng, đồng thời chỉ sao lưu các tệp đã sửa đổi (được gọi là sao lưu gia tăng). Bằng cách tạo một tệp .bat đơn giản, bạn có thể tự động sao lưu gia tăng bất kỳ thư mục nào.
Ví dụ sử dụng cơ bản:
@echo off
robocopy "C:\CarpetaOrigen" "D:\CopiaBackup" /MIR /Z /XO
Với /XO, chỉ các tập tin mới hoặc đã chỉnh sửa mới được sao chép. Bạn có thể lên lịch cho tập lệnh này bằng trình lập lịch tác vụ windows chỉ chạy mỗi ngày, mỗi tuần hoặc bất cứ khi nào bạn muốn.
Sao lưu tự động trong SQL Server Express
Dành cho người dùng Cơ sở dữ liệu SQL Server Express, không bao gồm SQL Agent để tự động hóa, nên tạo một thủ tục được lưu trữ để sao lưu và khởi chạy thực thi của nó từ một tập tin hàng loạt bằng cách sử dụng tiện ích sqlcmd. Sau đó, bằng cách sử dụng Windows Task Scheduler, bạn có thể xác định tần suất sao lưu gia tăng.
Ví dụ lệnh:
sqlcmd -S .\SQLEXPRESS -E -Q "EXEC sp_BackupDatabases @backupLocation='D:\SQLBackups\', @backupType='I'"Thay đổi các thông số tùy thuộc vào loại sao lưu (đầy đủ, khác biệt hoặc gia tăng) và thư mục đích.
Hãy nhớ rằng nếu bạn sử dụng xác thực SQL với tên người dùng và mật khẩu, quyền truy cập vào tệp lệnh sẽ bị hạn chế nghiêm trọng vì mật khẩu chỉ ở dạng văn bản thuần túy.
Phần mềm của bên thứ ba để sao lưu gia tăng tự động trong Windows
Nếu bạn thích quản lý trực quan và thoải mái hơn, Có rất nhiều ứng dụng được thiết kế để thực hiện sao lưu gia tăng tự động và các bản vá lỗi. Một số phiên bản miễn phí hoặc dùng thử được khuyến nghị nhiều nhất là:
EASEUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup là một trong những chương trình phổ biến nhất để thực hiện sao lưu tự động, gia tăng và toàn bộ ổ đĩa. Nó cho phép bạn lên lịch các tác vụ theo nhu cầu của mình, lựa chọn giữa sao lưu đầy đủ, gia tăng hoặc khác biệt, lưu trữ các phiên bản cũ và khôi phục chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột..
Nó hỗ trợ mọi loại dữ liệu: tệp đơn lẻ, cấu trúc thư mục, toàn bộ ổ đĩa, hệ điều hành và thậm chí cả email. Giao diện của nó đơn giản và phù hợp với mọi người dùng, nhưng cũng hỗ trợ cấu hình nâng cao cho người dùng có kinh nghiệm hơn.
Tiêu chuẩn sao lưu AOMEI
Một giải pháp hoàn chỉnh và miễn phí khác là AOMEI Backupper Standard. Cho phép bạn lên lịch sao lưu tự động bằng cách chọn loại (đầy đủ, gia tăng hoặc khác biệt) và đích đến (đĩa cục bộ, USB, NAS hoặc đám mây)Công cụ này nổi bật với tính linh hoạt và khả năng tự động dọn dẹp các bản sao lưu cũ, tối ưu hóa dung lượng khả dụng.
Nó bao gồm các tính năng hữu ích khác như sao chép đĩa và phân vùng, khôi phục ngay lập tức các tệp, thư mục hoặc toàn bộ hệ thống trong trường hợp xảy ra thảm họa.
Wondershare UBackit
UBackit là một lựa chọn thay thế đáng tin cậy khác cho những người đang tìm kiếm Sao lưu gia tăng tự động trong Windows với giao diện trực quanNó tập trung cụ thể vào bảo mật và cập nhật liên tục dữ liệu đã chọn. Nó cho phép bạn chọn tần suất sao lưu (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) và khôi phục các phiên bản từ bất kỳ ngày nào trước đó.
Những cân nhắc quan trọng khi tự động sao lưu gia tăng
Trước khi chọn chiến lược hoàn hảo cho mình, bạn nên cân nhắc những khía cạnh quan trọng sau:
- Không gian lưu trữ là hữu hạnNgay cả các bản sao lưu gia tăng cũng sẽ lấp đầy ổ đĩa hoặc giải pháp đám mây của bạn theo thời gian. Hãy thiết lập quy tắc dọn dẹp hoặc xóa cho các bản sao lưu cũ. Nhiều chương trình cho phép bạn đặt số phiên bản hoặc số ngày tối đa được lưu giữ.
- Chu kỳ luân chuyển và chu kỳ sao lưuTốt nhất là nên thiết lập chu kỳ sao lưu toàn bộ định kỳ (ví dụ: hàng tuần hoặc hàng tháng) và chỉ thực hiện sao lưu gia tăng hàng ngày. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo không phụ thuộc vào một bản sao lưu toàn bộ quá cũ.
- Bảo mật và quyềnNếu bạn sử dụng tập lệnh hoặc tác vụ theo lịch trình, hãy đảm bảo rằng các tài khoản được sử dụng có quyền đọc và ghi vào tất cả các vị trí cần thiết, nhưng hạn chế quyền để tránh rủi ro.
- Kiểm tra sự phục hồiĐiều cần thiết là phải xác minh, ít nhất một lần, rằng bạn có thể khôi phục tệp từ bản sao lưu gia tăng. Nhiều người dùng đã phát hiện ra rằng bản sao lưu của họ bị hỏng, không đầy đủ hoặc không thể truy cập được sau nhiều tháng thực hiện sao lưu tự động.
Với hướng dẫn này, bạn sẽ cải thiện được tính bảo mật của Windows, nhưng điều quan trọng là Chia sẻ hướng dẫn này với người dùng khác để tạo bản sao lưu tự động..