Bạn muốn thiết lập máy in mới nhưng không biết cách sử dụng và chạy máy in đó trong Windows 11? Hoặc có thể bạn đã nâng cấp hệ thống và muốn máy in cũ của mình tiếp tục hoạt động. May mắn thay, quá trình này đơn giản hơn nhiều so với bạn nghĩ, miễn là bạn làm theo một vài bước chính và biết các phím tắt và thủ thuật để đảm bảo không có gì cản trở. Sau đây là hướng dẫn toàn diện nhất, được thiết kế để giúp bạn kết hợp máy in và Windows 11 một cách liền mạch, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm.
Trong thế giới ngày nay, việc in ấn từ máy tính vẫn còn cần thiết.: bài tập, vé, giấy tờ, bài tập về nhà của trẻ em, biên lai... Windows 11 đã có nhiều cải tiến giúp cuộc sống dễ dàng hơn, kể cả trong việc quản lý máy in, dù là máy in cục bộ, máy in mạng hay máy in kết nối qua WiFi. Tuy nhiên, một số tình huống đòi hỏi phải điều chỉnh một chút và việc biết cách thức hoạt động của tất cả các tùy chọn trong hệ thống có thể giúp bạn tránh được nhiều rắc rối.
Mọi thứ bạn cần biết trước khi bắt đầu thiết lập máy in
Trước khi bạn bắt đầu cài đặt và cấu hình máy in của mình trong Windows 11, bạn nên chuẩn bị sẵn một số dữ liệu và kiểm tra xem mọi thứ đã sẵn sàng chưa:
- Máy in đang bật và được kết nối qua USB, WiFi hoặc mạng nếu có.
- Trình điều khiển hoặc bộ điều khiển được cập nhật cho kiểu máy in của bạn, mặc dù Windows 11 thường tự động phát hiện chúng.
- Truy cập vào mạng cục bộ và cài đặt Windows.
Hầu hết Máy in hiện tại được tự động cài đặt khi kết nối với máy tính qua USB, Ethernet hoặc WiFi. Khi bạn thiết lập máy in hiện đại, Windows thường phát hiện mọi thứ ngay lập tức. Nếu điều đó không xảy ra, đừng lo lắng! Có một số cách thay thế để máy in hoạt động bình thường trên hệ thống của bạn.
Cài đặt máy in tự động trong Windows 11
Khi bạn kết nối máy in cục bộ (ví dụ: bằng cáp USB), Windows 11 thường sẽ xử lý mọi việc cho bạn:
- Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB và đảm bảo máy đã được bật.
- Đợi vài giây. Windows sẽ tìm kiếm trình điều khiển thích hợp và tự động cài đặt. Bạn sẽ thấy một thông báo bên cạnh đồng hồ nếu điều này thành công.
- Để kiểm tra xem máy in đã sẵn sàng chưa, hãy vào TRANG CHỦ > cấu hình > Thiết bị > Máy in và máy quét.
- Kiểm tra xem máy in của bạn có được liệt kê không. Nếu vậy, bạn có thể sử dụng được rồi.
Đây là quy trình nhanh nhất, nhưng đôi khi máy in không cài đặt được ở lần đầu tiên. Trong trường hợp đó, hãy đọc tiếp để biết các phương pháp thay thế.
Cài đặt thủ công: Hướng dẫn từng bước để thiết lập máy in cục bộ trong Windows 11
Si Windows 11 không tự động nhận dạng hoặc cài đặt máy in của bạn., bạn có thể thêm nó chỉ bằng vài cú nhấp chuột:
- Truy cập menu TRANG CHỦ và nhấp vào cấu hình (bạn cũng có thể sử dụng kết hợp Thắng + tôi).
- Trong bảng điều khiển bên, chọn Bluetooth và thiết bị và sau đó Máy in và máy quét.
- Bấm vào Thêm một máy in hoặc máy quét. Hệ thống sẽ tìm kiếm các thiết bị mới ở gần.
- Đợi một lát trong khi Windows phát hiện máy in khả dụng. Nếu máy in của bạn xuất hiện trong danh sách, hãy chọn máy in đó và nhấp vào Thêm thiết bị.
- Nếu máy in của bạn không xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Thêm thủ công, thường có thể nhìn thấy sau vài giây. Một trình hướng dẫn sẽ mở ra để giúp bạn tìm và cài đặt máy in.
- Làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn, chọn một trong nhiều cách khác nhau để tìm máy in (ví dụ: cục bộ, mạng hoặc không dây).
Quá trình này cũng sẽ hữu ích nếu bạn mất kết nối với máy in đã cài đặt trước đó.. Ngoài ra, nó còn cho phép bạn cấu hình nhiều máy in trên cùng một máy tính.
Thêm và cấu hình máy in mạng trong Windows 11
Nó đang trở nên phổ biến hơn chia sẻ máy in qua mạng cục bộ, dù ở nhà hay ở văn phòng. Tính năng này cho phép bạn in từ bất kỳ máy tính nào được kết nối với cùng một mạng. Quy trình này yêu cầu một số bước bổ sung, cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tất cả người dùng được cấp phép đều có thể sử dụng máy in.
1. Chia sẻ máy in từ máy tính chính
- Trên máy tính nơi máy in được kết nối, hãy đi tới Bảng điều khiển > Phần cứng và âm thanh > Xem thiết bị và máy in.
- Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Thuộc tính máy in.
- Nhập tab cổ phiếu và chọn hộp Chia sẻ máy in này.
- Bạn có thể đặt tên cho chia sẻ. Sẽ hữu ích nếu có nhiều máy in trên mạng để có thể dễ dàng xác định chúng.
- Lưu thay đổi. Bây giờ, các thiết bị khác sẽ có thể phát hiện nó trên mạng.
Ghi Chỉ những người dùng có thông tin xác thực phù hợp mới có thể truy cập máy in. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu máy tính chính chuyển sang chế độ ngủ, máy in được chia sẻ sẽ không còn khả dụng cho đến khi được kích hoạt lại.
2. Kết nối máy in từ máy tính thứ cấp (máy khách)
- Mở File Explorer và bấm vào phần đỏ. Tìm máy tính chia sẻ máy in.
- Nếu máy in xuất hiện, hãy nhấp chuột phải vào máy in và chọn Kết nối. Windows sẽ tải xuống trình điều khiển nếu cần thiết.
- Nếu máy in không được hiển thị, hãy đi tới Bảng điều khiển > Phần cứng và âm thanh > Thiết bị và máy in và hãy nhấn Thêm một máy in.
- lựa chọn Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth và làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn.
- Nếu nó cũng không xuất hiện ở đây, hãy nhấp vào Không có trong danh sách và chọn Chọn máy in được chia sẻ theo tên. Bạn có thể tìm kiếm hoặc nhập đường dẫn theo cách thủ công, ví dụ: \\TênMáyTính\\TênMáyIn.
- báo chí tiếp theo. Hệ thống sẽ cài đặt máy in.
- Trình hướng dẫn sẽ hỏi bạn có muốn in trang thử nghiệm không. Hãy làm đi! Nó sẽ xác nhận mọi thứ đang hoạt động chính xác.
Bạn có thể cần khởi động lại máy tính để hoàn tất quá trình cài đặt và xem máy in trong danh sách các thiết bị khả dụng.
Kết nối máy in bằng địa chỉ IP trong Windows 11
Đôi khi, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hoặc không gian có máy in mạng tiên tiến, điều này là cần thiết thêm máy in bằng địa chỉ IP của nó. Phương pháp này rất hữu ích nếu tính năng phát hiện tự động không thành công hoặc nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn quá trình cài đặt.
- En Bảng điều khiển, đi vào Phần cứng và âm thanh > Thiết bị và máy in.
- báo chí Thêm một máy in và chọn Máy in tôi muốn không có trong danh sách.
- Chọn tùy chọn Thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ.
- Nhập địa chỉ IP máy in và nếu bạn biết, cổng tương ứng. Nếu bạn không biết địa chỉ IP, bạn có thể kiểm tra trên chính máy in (nhiều máy in có menu trên màn hình) hoặc trong phần cài đặt của bộ định tuyến.
- Chọn loại thiết bị phù hợp (thường là TCP/IP cho máy in hiện đại).
- Windows sẽ tìm kiếm và cấu hình thiết bị. Nếu cần, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp trình điều khiển.
- Khi hoàn tất, máy in của bạn sẽ sẵn sàng in từ bất kỳ chương trình nào.
Nhớ chạy một trang thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ được thiết lập chính xác.
Cách tìm địa chỉ IP của máy in trong Windows 11
Biết địa chỉ IP của máy in là điều cần thiết để cài đặt máy in trên mạng hoặc khắc phục sự cố. Sau đây là một số cách để khám phá điều đó:
- Từ Bảng điều khiển: Gia nhập Bảng điều khiển de > Phần cứng và âm thanh > Thiết bị và máy in. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Tài sản. Trên tab Dịch vụ web o Cổng Địa chỉ IP được chỉ định thường được hiển thị.
- Từ CMD (Dấu nhắc lệnh): Mở menu Bắt đầu, nhập CMD và chạy bảng điều khiển. Nhập lệnh netstat –r và nhấn Enter. Tìm máy in trong số các thiết bị được liệt kê để xem IP và cổng của máy in.
- Từ bộ định tuyến: Truy cập bộ định tuyến của bạn từ trình duyệt (thường bằng địa chỉ 192.168.1.1), nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn và kiểm tra Bảng máy khách DHCP trên mạng cục bộ. Xác định tên hoặc kiểu máy in để xem địa chỉ IP mà máy in được gán.
Khắc phục sự cố thường gặp khi cài đặt máy in trong Windows 11
Mặc dù Windows 11 thường giúp việc thiết lập máy in dễ dàng hơn nhiều., có những tình huống ít phổ biến hơn mà lỗi có thể phát sinh hoặc máy in có thể không phản hồi như mong đợi. Sau đây là những vấn đề phổ biến nhất và cách giải quyết:
1. Vấn đề với trình điều khiển
Trình điều khiển là cần thiết cho Windows 11 nhận dạng và quản lý chính xác từng máy in:
- Mở menu chạy (Win + R), viết Trình quản lý thiết bị và nhấn Enter.
- Trong phần Máy in, hãy mở rộng danh sách và kiểm tra xem có trình điều khiển nào hiển thị biểu tượng cảnh báo không.
- Nếu vậy, hãy nhấp chuột phải và chọn Cập nhật trình điều khiển. Bạn có thể kiểm tra Bản cập nhật Windows để xem nhà sản xuất có phát hành trình điều khiển tương thích mới hay không.
- Nếu không có cảnh báo nào xuất hiện nhưng máy in vẫn không hoạt động, hãy thử cài đặt lại trình điều khiển từ trang web chính thức của nhà sản xuất.
2. Kiểm tra bản cập nhật Windows
Microsoft phát hành bản vá đôi khi giải quyết được các vấn đề về khả năng tương thích của máy in., đặc biệt là sau những bản cập nhật lớn. Nếu bạn gặp sự cố, hãy kiểm tra các bản cập nhật đang chờ xử lý:
- báo chí Thắng + tôi để mở Cài đặt.
- Đi đến Windows Update và kiểm tra các bản cập nhật.
- Cài đặt mọi thứ có sẵn, khởi động lại và kiểm tra máy in.
3. Tường lửa Windows
El Tường lửa Windows có thể chặn truy cập đến máy in được kết nối mạng. Nếu bạn nghi ngờ đây có thể là lý do:
- Viết Tường lửa bảo vệ Windows vào thanh tìm kiếm và vào menu của nó.
- Ở phía bên trái, chọn Bật hoặc tắt Tường lửa.
- Tạm thời tắt máy in cho cả mạng riêng và mạng công cộng rồi kiểm tra xem máy in có hoạt động trở lại không.
- Nếu hiệu quả, hãy cấu hình lại các quy tắc tường lửa để cho phép máy in mà không khiến hệ thống không được bảo vệ.
Đừng để tường lửa của bạn bị vô hiệu hóa vĩnh viễn! Chỉ cần dùng nó làm bằng chứng thôi.
4. Hỗ trợ giao thức SMB 1.0/CIFS
Một số máy in cũ hoặc một số mạng nhất định yêu cầu giao thức SMB 1.0 phải hoạt động. Bạn có thể kích hoạt tính năng này từ các tính năng của Windows:
- Mở Bảng điều khiển de > Các chương trình.
- báo chí Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng Windows.
- Tìm kiếm và đánh dấu Hỗ trợ giao thức chia sẻ tệp SMB 1.0/CIFS.
- Chấp nhận những thay đổi và khởi động lại máy tính.
5. Sử dụng Trình khắc phục sự cố Windows 11
Windows 11 bao gồm một tiện ích tự động phát hiện và sửa lỗi liên quan đến máy in:
- Trong loại thanh tìm kiếm Giải quyết các vấn đề khác và mở nó ra.
- lựa chọn máy in và làm theo hướng dẫn từng bước.
- Hệ thống sẽ chạy thử nghiệm và cho bạn biết phải làm gì khi tìm thấy vấn đề.
Xóa máy in trong Windows 11
Nếu bạn có máy in không còn sử dụng hoặc cần cài đặt lại, tốt nhất bạn nên tháo máy in ra trước khi cài đặt lại:
- Mở cấu hình > Bluetooth và thiết bị > Máy in và máy quét.
- Nhấp vào tên máy in mà bạn muốn xóa.
- Bấm vào Tẩy. Xác nhận hành động.
- Bây giờ bạn có thể cài đặt lại bằng cách làm theo các bước trên.
Cách in trang thử nghiệm trong Windows 11
Sau khi cài đặt hoặc cấu hình máy in, bạn nên in một trang thử nghiệm Để đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường:
- En Máy in và máy quét tìm máy in của bạn.
- Nhấp vào tên của họ để xem các tùy chọn.
- Bấm vào Quản lý và sau đó trong Trang thử nghiệm in.
- Nếu cần, hãy cho giấy vào khay và đợi trang in được in.
Bước nhỏ này sẽ giúp bạn phát hiện ra những lỗi tiềm ẩn trước khi gửi những tài liệu quan trọng.
Phải làm gì nếu máy in của bạn đã cũ hoặc bạn đang gặp phải những khó khăn cụ thể?
Có những máy in có thể không được Windows 11 tự động nhận dạng., đặc biệt là khi chúng đã được vài năm tuổi. Trong những trường hợp này:
- Tìm trình điều khiển cụ thể cho Windows 11 trên trang web chính thức của nhà sản xuất máy in. Nhiều mẫu cũ hơn hoạt động với trình điều khiển Windows 10 hoặc thậm chí Windows 8.
- Nếu bạn không tìm thấy trình điều khiển phù hợp, hãy thử tùy chọn Máy in của tôi hơi cũ rồi. Giúp tôi tìm cô ấy trong trình hướng dẫn cài đặt.
- Nếu kết nối qua USB, hãy thử cổng khác trên máy tính hoặc cáp mới.
- Đối với máy in mạng cũ hơn, hãy kiểm tra khả năng tương thích với các giao thức hiện đại hoặc bật các tùy chọn cần thiết như SMB 1.0.
Các vấn đề bảo mật khi chia sẻ máy in trong Windows 11
Việc chia sẻ máy in có thể là một rủi ro nếu bạn không kiểm soát được ai được phép truy cập máy in. với họ:
- Chỉ chia sẻ máy in trên mạng an toàn và với người dùng đáng tin cậy.
- Bảo vệ thiết bị của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu để không ai có thể in mà không được phép.
- Tắt chia sẻ khi không cần thiết.
Cài đặt máy in trên các phiên bản Windows khác nhau
Quy trình được mô tả cho Windows 11 tương tự như các phiên bản trước như Windows 10 hoặc Windows 7, mặc dù một số tên menu có thể thay đổi. Đối với hệ thống cũ hơn:
- Trong Windows 10, hãy đi tới cấu hình > Thiết bị > Máy in và máy quét.
- Thực hiện theo các bước tương tự để thêm máy in, tìm kiếm máy in theo tên hoặc địa chỉ IP hoặc cài đặt trình điều khiển theo cách thủ công.
- Trong Windows 7, truy cập từ TRANG CHỦ > Bảng điều khiển > Phần cứng và âm thanh > Thiết bị và máy in. Gõ vào Thêm máy in và thuật sĩ làm theo.
- Trên mọi hệ thống, hãy đảm bảo tải xuống trình điều khiển tương thích từ trang web chính thức nếu hệ thống không tự tìm thấy chúng.
Mẹo hữu ích để đơn giản hóa việc cài đặt máy in trong Windows 11
- Chuẩn bị sẵn tài liệu về máy in của bạn. Nó thường chứa hướng dẫn về cách khám phá IP, thay đổi cài đặt hoặc tìm menu cấu hình.
- Luôn kiểm tra bản cập nhật trước khi cài đặt bất cứ thứ gì.. Đây là cách bạn tránh vấn đề tương thích.
- Nếu bạn gặp sự cố liên tục, hãy khởi động lại cả máy tính và máy in. Nhiều khi như vậy là đủ.
- Đừng quên kiểm tra hệ thống dây điện và kết nối WiFi.. Một sai lầm ngớ ngẩn có thể khiến bạn mất thời gian tìm kiếm những giải pháp phức tạp.
Bằng cách làm theo các bước và mẹo này, bạn sẽ thấy rằng việc cài đặt và cấu hình máy in mới trong Windows 11 là một nhiệm vụ hoàn toàn dễ dàng, đối với cả người dùng có kinh nghiệm và người mới bắt đầu.
Bằng cách biết cách vượt qua những trở ngại nhỏ và áp dụng các phương pháp được mô tả, máy in của bạn sẽ sẵn sàng hoạt động chỉ sau vài phút, thích ứng với mọi môi trường và nhu cầu phát sinh, cả ở nhà và văn phòng. Chia sẻ hướng dẫn này để nhiều người dùng hơn có thể biết cách thiết lập máy in mới trong Windows 11..