Bạn đã bao giờ cảm thấy mình chỉ mới khám phá được bề nổi những gì máy tính có thể làm chưa? Tính năng Advanced Clipboard của Windows 11 có nhiều chức năng hơn là tính năng sao chép-dán đơn giản mà chúng ta vẫn quen dùng. Nếu bạn đang thắc mắc làm thế nào để tận dụng tối đa công cụ này hoặc nó thực sự có ý nghĩa gì, Bạn sắp khám phá ra một thế giới đầy khả năng có thể cách mạng hóa quy trình làm việc và cuộc sống thường ngày của bạn với chiếc PC.
Trong những dòng sau, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các chức năng ẩn, thủ thuật bí mật và tiện ích thực tế mà clipboard ẩn trong Windows 11.. Từ việc quản lý lịch sử các mục đã sao chép, đến các thủ thuật đồng bộ hóa bảng tạm trên đám mây hoặc với các thiết bị khác, cho đến chuyển đổi văn bản và tự động hóa các tác vụ bằng trí tuệ nhân tạo. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu những công cụ của bên thứ ba tốt nhất giúp đưa clipboard tiến xa hơn nữa. Hãy sẵn sàng tận dụng tối đa tính năng thiết yếu này và nâng cao năng suất làm việc của bạn lên một tầm cao mới.
Clipboard nâng cao là gì và nó hoạt động như thế nào trong Windows 11?
Trước khi đi sâu vào các tính năng nâng cao hơn, chúng ta cần làm rõ clipboard là gì. Bảng tạm là không gian lưu trữ tạm thời trong hệ điều hành, nơi lưu các phần tử bạn đã sao chép hoặc cắt để sau này bạn có thể dán chúng vào vị trí hoặc ứng dụng khác.. Từ văn bản và đoạn mã đến hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, tệp, v.v., hầu như mọi thứ đều có thể đi qua bảng tạm.
Trong Windows 11, Khi bạn sao chép (Ctrl + C) hoặc cắt (Ctrl + X) một cái gì đó, nội dung đó sẽ được chuyển đến bảng tạm. Thao tác dán (Ctrl + V) sẽ lấy nội dung đó và đặt vào nơi bạn cần. Tuy nhiên, về mặt vật lý, nó không giống một thư mục: đó là một không gian vô hình được hệ thống quản lý.
Theo truyền thống, clipboard chỉ lưu trữ một mục tại một thời điểm.. Nhưng với bản cập nhật mới nhất, Windows 11 cho phép bạn lưu lịch sử lên đến 25 mục, bao gồm văn bản, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, GIF, v.v. Đây là một cuộc cách mạng dành cho những người thường xuyên sử dụng thao tác sao chép-dán.
Tùy chọn nâng cao cơ bản của bảng tạm trong Windows 11: Sao chép, cắt và dán
Bộ ba sao chép, cắt và dán tạo thành nền tảng của trải nghiệm sử dụng bảng tạm. Sao chép tạo một bản sao của một mục trên bảng tạm, cắt di chuyển mục đó bằng cách xóa mục đó khỏi mục nguồn và dán chèn nội dung đã lưu trữ vào vị trí đích.. Điều thú vị là Windows 11 mở rộng các tính năng cơ bản này bằng các phím tắt và menu ngữ cảnh:
- Ctrl+C: Sao chép mục đã chọn vào bảng tạm.
- Ctrl+X: Cắt phần tử, loại bỏ nó khỏi vị trí ban đầu.
- Ctrl+V: Dán nội dung đã lưu trữ.
- Ctrl + Shift + V: Trong nhiều ứng dụng, tính năng này cho phép bạn dán văn bản đã sao chép nhưng không giữ nguyên định dạng gốc.
Menu ngữ cảnh, cả trong các tập tin và ứng dụng, cũng bao gồm các tùy chọn sao chép, cắt và dán, khiến chúng rất dễ sử dụng.
Lịch sử Clipboard: Cách kích hoạt và sử dụng
Một trong những tính năng mới đáng chú ý nhất của Windows trong những năm gần đây là lịch sử clipboard. Điều đó có nghĩa là gì? Bạn không còn phải lo lắng về việc mất đoạn trích đã sao chép vì nó đã được nhắc lại và bạn đã sao chép một nội dung khác: bạn có thể khôi phục tối đa 25 mục đã sao chép gần nhất..
Để bật và sử dụng lịch sử clipboard trong Windows 11:
- Truy cập vào Cài đặt > Hệ thống > Bảng tạm.
- Kích hoạt tùy chọn Lịch sử bảng nhớ tạm.
- Sử dụng tổ hợp phím Windows + V để mở cửa sổ chứa tất cả các mục lịch sử gần đây.
Từ cửa sổ này, Bạn có thể chọn bất kỳ mục nào để dán lại, ghim các mục quan trọng để chúng không bị xóa khi bạn xóa bảng tạm và xóa các mục cụ thể hoặc toàn bộ lịch sử chỉ bằng một cú nhấp chuột..
Các mục được ghim vẫn nằm trong lịch sử của bạn ngay cả khi bạn xóa mọi thứ khác hoặc khởi động lại máy tính, giúp bạn quản lý các mục quan trọng hoặc lặp lại dễ dàng hơn.
Đồng bộ hóa bảng tạm giữa các thiết bị và trên đám mây
Bạn có nhiều hơn một máy tính chạy Windows 11 hay bạn còn sử dụng cả thiết bị di động không? Windows 11 cho phép bạn đồng bộ clipboard của bạn giữa các máy tính khác nhau thông qua đám mây, sử dụng tài khoản Microsoft và OneDrive của bạn. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho những người thường xuyên đổi máy tính hoặc sử dụng nhiều thiết bị cùng lúc.
Để kích hoạt đồng bộ hóa:
- Quay trở lại Cài đặt > Hệ thống > Bảng tạm.
- Kích hoạt tùy chọn Đồng bộ trên các thiết bị.
Bất kỳ dữ liệu nào bạn sao chép trên một máy tính đều có thể dán vào máy tính khác được liên kết với tài khoản của bạn, giúp bạn dễ dàng làm việc theo nhóm hoặc trong các môi trường khác nhau.. Bạn có thể chọn đồng bộ mọi thứ tự động hay thực hiện thủ công từ lịch sử clipboard (Windows + V). Ngoài ra, nếu bạn muốn Đồng bộ clipboard giữa Windows và Android, chỉ cần cài đặt bàn phím Microsoft SwiftKey trên điện thoại của bạn và kích hoạt tùy chọn tương ứng trong cài đặt. Vì thế, Bạn có thể sao chép văn bản trên máy tính và dán vào điện thoại di động, và ngược lại..
Tùy chọn xóa và xóa bảng tạm
Đôi khi nó là cần thiết xóa clipboard để bảo vệ quyền riêng tư hoặc bắt đầu lại từ đầu. Microsoft giúp nhiệm vụ này dễ dàng hơn với một số tùy chọn sau:
- Thông qua thực đơn của Cài đặt > Hệ thống > Bảng tạm, bạn sẽ tìm thấy phần “Xóa dữ liệu bảng tạm”.
- Từ lịch sử clipboard (Windows + V), bạn có thể xóa từng mục bằng cách chạm vào biểu tượng ba chấm hoặc xóa tất cả các mục chưa ghim cùng một lúc.
Các mục được ghim vẫn sẽ tồn tại ngay cả khi bạn xóa phần còn lại, giúp tăng cường tính bảo mật. đối với dữ liệu quan trọng hoặc thường xuyên.
Dán nâng cao trong Windows 11: Nhiều hơn là sao chép và dán
Khái niệm về dán tiên tiến đã phát triển trong những năm gần đây, đặc biệt là nhờ trí tuệ nhân tạo và việc tích hợp các tính năng mới vào các công cụ như PowerToys. Tính năng Dán nâng cao cho phép bạn chuyển đổi nội dung bảng tạm trước khi dán.mở ra nhiều khả năng cho người dùng có năng lực, nhà phát triển và bất kỳ ai muốn tiết kiệm thời gian.
Trong số các tính năng mạnh mẽ nhất của tính năng dán nâng cao là:
- Chuyển đổi định dạng: Ví dụ, chuyển đổi từ văn bản thuần túy sang JSON hoặc từ mã ở ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, với các chú thích được điều chỉnh.
- Dán mà không cần định dạng: Xóa bỏ kiểu gốc khỏi văn bản, chỉ giữ lại nội dung nguyên bản. Bạn chỉ cần sử dụng menu ngữ cảnh hoặc tùy chọn dán nâng cao nếu ứng dụng cho phép.
- Dịch tích hợp: AI có thể dịch văn bản trong clipboard trước khi dán, lý tưởng cho những người làm việc bằng nhiều ngôn ngữ.
- Tóm tắt hoặc diễn đạt lại văn bản: Khi sử dụng mô hình OpenAI, bạn có thể yêu cầu AI tóm tắt, thay đổi giọng điệu hoặc điều chỉnh văn bản trước khi chèn.
Để kích hoạt các chức năng này, hãy sử dụng tổ hợp Windows + Shift + V để mở menu dán nâng cao và sau đó thực hiện dán bằng Windows + Ctrl + Alt + V. Bằng cách này, bạn có thể chọn loại chuyển đổi hoặc điều chỉnh mà bạn muốn áp dụng trước khi chèn nội dung.
Quản lý hình ảnh và ảnh chụp màn hình trên clipboard
Bảng tạm của Windows 11 cũng xử lý hình ảnh, ảnh chụp màn hình và ảnh bitmap. Khi bạn sao chép một hình ảnh, hình ảnh đó sẽ được lưu trữ trong bảng tạm giống như văn bản, sẵn sàng để dán vào các ứng dụng tương thích như Word, Paint hoặc email..
Có một số phím tắt để chụp ảnh màn hình dễ dàng:
- In màn hình: Chụp toàn bộ ảnh màn hình và lưu vào bảng tạm.
- Alt + Màn hình in: Chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động và lưu vào bảng tạm.
- Windows + Màn hình in: Chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu vào thư mục hình ảnh.
- Windows + Shift + S: Kích hoạt chế độ cắt nâng cao, cho phép bạn chỉ chọn một phần màn hình sẽ chuyển trực tiếp vào bảng tạm.
Chế độ Cắt nâng cao cung cấp nhiều tùy chọn chụp, bao gồm cắt hình chữ nhật, tự do, cửa sổ và toàn màn hình, tất cả đều có thể được lưu vào bảng tạm để sử dụng sau và nếu muốn, có thể ghim để giữ lại giữa các phiên làm việc.
Ngoài ra, Windows 11 tích hợp các tùy chọn để ghi lại màn hình trên video bằng cách sử dụng Windows + G, giúp bạn dễ dàng tạo hướng dẫn hoặc chia sẻ quy trình từng bước.
Biểu tượng cảm xúc, GIF và kaomoji: làm phong phú thêm clipboard của bạn
Bảng tạm của Windows 11 không chỉ có văn bản và hình ảnh thông thường. Cho phép bạn quản lý và lưu trữ biểu tượng cảm xúc, ảnh GIF động, kaomoji và thậm chí cả biểu tượng, trực tiếp từ trình chọn tích hợp. Bạn chỉ cần nhấn Windows +. (dấu chấm) để mở bảng biểu tượng cảm xúc, kaomoji và GIF và thêm chúng vào bảng tạm của bạn để sử dụng ngay trong bất kỳ ứng dụng nào.
Hệ thống có thể lưu trữ tới 25 thành phần khác nhau (văn bản, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, v.v.), miễn là mỗi tệp không vượt quá 4 MB, đáp ứng hầu hết nhu cầu sử dụng hàng ngày và chuyên nghiệp.
Những hạn chế và tính năng của clipboard nâng cao trong Windows 11
Mặc dù nó mang lại nhiều lợi thế, Điều quan trọng là phải ghi nhớ một số hạn chế:
- Giới hạn 25 mục trong lịch sử: Nếu bạn sao chép nhiều hơn số lượng đó, các mục cũ nhất sẽ bị xóa, ngoại trừ những mục đã được ghim.
- Kích thước tối đa cho mỗi mục là 4 MB: Không thể lưu trữ các tệp hoặc hình ảnh có kích thước rất lớn.
- Khả năng tương thích ứng dụng: Một số chỉ cho phép bạn dán văn bản, không cho phép dán định dạng phức tạp hoặc hình ảnh.
Bên cạnh đó, Nội dung của bảng tạm có thể bị mất sau khi khởi động lại hệ thống, trừ khi các phần tử được neo chặt, do đó điều quan trọng là phải quản lý tốt các phần quan trọng.
Dán keo tiên tiến với trí tuệ nhân tạo: PowerToys và New Horizons
Sự đổi mới gần đây nhất đến từ PowerToys và việc kết hợp trí tuệ nhân tạo vào việc dán. Bây giờ Có thể tự động chuyển đổi nội dung clipboard trước khi dán nó, chẳng hạn như dịch, định dạng lại, điều chỉnh phong cách hoặc chuyển đổi mã giữa các ngôn ngữ mà không cần thoát khỏi quy trình.
Quá trình này rất đơn giản:
- báo chí Windows + Shift + V để truy cập vào menu dán nâng cao.
- Chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau: dán dưới dạng văn bản thuần túy, chuyển đổi sang JSON, Markdown hoặc sử dụng AI để dịch, tóm tắt hoặc diễn đạt lại.
- Để áp dụng, chỉ cần sử dụng Windows + Ctrl + Alt + V.
Các tính năng này hữu ích cho cả người dùng muốn cải thiện cách trình bày văn bản và các nhà phát triển cần chuyển đổi nhanh các đoạn mã, bao gồm cả bản dịch và điều chỉnh giọng điệu. Chia sẻ thông tin này để nhiều người dùng hơn có thể biết cách sử dụng bảng tạm nâng cao trong Windows 11.