Bạn đã bao giờ cần phải làm việc với hai hoặc nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng trên máy tính Windows 11 của mình chưa? Cho dù đó là so sánh các tài liệu Word, duyệt nhiều trang web cùng lúc hay quản lý các bảng tính khác nhau, khả năng xử lý nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng có thể cải thiện đáng kể quy trình làm việc và năng suất hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng quen thuộc với các phương pháp hiện có hoặc biết cách tận dụng tối đa các công cụ và thủ thuật được cung cấp bởi hệ điều hành mới nhất của Microsoft.
Ngày nay, Windows 11 đã được cải tiến để hỗ trợ đa nhiệm, nhưng vẫn còn nhiều câu hỏi về cách mở nhiều cửa sổ của cùng một chương trình và cách sắp xếp cửa sổ hiệu quả nhất. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa máy tính của mình hoặc đơn giản là cần tăng năng suất bằng cách sử dụng nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng, ở đây bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin cần thiết, được giải thích từng bước và đầy đủ chi tiết để bạn không bỏ sót điều gì.
Tại sao bạn lại muốn mở nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng?
Nhu cầu làm việc với nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng không phải là ngẫu nhiên: nó đáp ứng nhu cầu thực tế của người dùng muốn tối ưu hóa thời gian và không gian làm việc của họ. Ví dụ, bạn có thể muốn mở hai bảng tính Excel để dễ dàng so sánh chúng, soạn thảo tài liệu trong khi tham khảo các tệp khác trong Word, điều hướng giữa các thư mục khác nhau trong File Explorer hoặc xem nhiều trang trong các trình duyệt khác nhau. Khả năng gần như vô tận và phụ thuộc rất nhiều vào thói quen và các tác vụ bạn thường thực hiện trên máy tính của mình.
Windows 11 cung cấp những tùy chọn đa nhiệm cơ bản nào?
Windows 11 bao gồm một số tính năng được thiết kế để giúp việc đa nhiệm trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn cho tất cả người dùng. Trong số những cải tiến đáng chú ý nhất là quản lý cửa sổ nâng cao, màn hình ảo và các phím tắt để chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng. Những tùy chọn này có vẻ đơn giản, nhưng khi được kết hợp hiệu quả, chúng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.
- Chụp: Tính năng này cho phép bạn sắp xếp nhiều cửa sổ trên màn hình bằng cách kéo chúng vào các cạnh hoặc góc. Bằng cách này, bạn có thể chia đôi màn hình và mở nhiều ứng dụng, mỗi ứng dụng chiếm một phần màn hình mà không bị chồng chéo.
- Chuyển đổi tác vụ (Alt + Tab): Nếu bạn mở nhiều ứng dụng, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng bằng phím tắt này, giúp tiết kiệm thời gian và giúp bạn tập trung.
- Chế độ xem tác vụ: Với tùy chọn này, bạn có thể xem tất cả các cửa sổ đang mở trên màn hình nền và thậm chí tạo các màn hình nền ảo để sắp xếp các quy trình làm việc khác nhau mà không cần trộn lẫn các chương trình hoặc tệp.
- Máy tính để bàn khác nhau: Windows 11 cho phép bạn tạo nhiều màn hình nền với các cửa sổ và chương trình khác nhau mở trên mỗi màn hình, lý tưởng để phân tách công việc, học tập, giải trí, v.v.
Cách mở nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng trong Windows 11
Chìa khóa để làm việc với nhiều phiên bản của một ứng dụng là biết các thủ thuật mà Windows 11 đã tích hợp sẵn, cũng như một số bí mật ít người biết có thể hữu ích.
1. Mở nhiều cửa sổ từ thanh tác vụ
Phương pháp này là một trong những cách đơn giản và nhanh nhất. Nếu bạn đã mở một ứng dụng và cần mở thêm một cửa sổ riêng biệt khác của cùng ứng dụng đó, chỉ cần tìm biểu tượng của ứng dụng trên thanh tác vụ, nhấn nút chuột giữa (con lăn chuột) vào biểu tượng đó, và bạn sẽ thấy một cửa sổ mới mở ra hoàn toàn tách biệt với cửa sổ trước đó.
Thao tác này diễn ra tức thì và bạn có thể lặp lại nhiều lần tùy ý, tùy thuộc vào chương trình. Nó đặc biệt hữu ích với trình duyệt web, File Explorer, Word, Excel và các chương trình khác hỗ trợ nhiều cửa sổ hoặc các phiên bản độc lập.
2. Sử dụng phím tắt
Bạn cũng có thể mở cửa sổ ứng dụng mới bằng phím tắt. Ví dụ, giữ phím Shift và nhấp vào biểu tượng ứng dụng trên thanh tác vụ: thao tác này sẽ buộc một cửa sổ mới mở ra, thay vì dựa vào hành vi thông thường của ứng dụng (đôi khi chỉ phóng to cửa sổ đã mở).
Thủ thuật này có thể áp dụng với hầu hết các ứng dụng cho phép chạy nhiều phiên bản, chẳng hạn như File Explorer, Trình duyệt web, Word, Excel, PowerPoint, v.v.
3. Mở các phiên bản từ menu bắt đầu
Một lựa chọn khác cũng khả thi là khởi chạy cùng một ứng dụng nhiều lần từ menu Bắt đầu: nhấp vào nút Bắt đầu, tìm ứng dụng và nhấp vào đó nhiều lần (hoặc nhấn Enter nhiều lần). Thao tác này sẽ tạo ra các phiên bản mới của tất cả các chương trình tương thích.
4. Các tùy chọn nâng cao dành cho nhà phát triển và người dùng có quyền hạn
Một số ứng dụng không hỗ trợ nhiều cửa sổ một cách mặc định. Nếu bạn cần làm việc với hai tài liệu cùng lúc và ứng dụng chỉ cho phép một cửa sổ duy nhất, bạn có thể thử mở ứng dụng bằng các tài khoản người dùng khác nhau hoặc, nếu bạn am hiểu về công nghệ, hãy sử dụng lệnh "Chạy với tư cách người dùng khác" từ menu ngữ cảnh (nhấp chuột phải + Shift vào tệp thực thi của ứng dụng).
Một giải pháp thay thế khác là sử dụng máy ảo hoặc máy tính từ xa để khởi chạy cùng một ứng dụng từ nhiều môi trường khác nhau, mặc dù phương pháp này tiên tiến hơn và thường không cần thiết đối với hầu hết người dùng tiêu chuẩn.
Ứng dụng nào cho phép bạn mở nhiều cửa sổ trong Windows 11?
Không phải tất cả ứng dụng đều cho phép bạn mở nhiều cửa sổ, nhưng hầu hết các ứng dụng đều cho phép mở nhiều cửa sổ và việc quản lý nhiều phiên bản rất dễ dàng.
- Trình duyệt tệp: Bạn có thể mở nhiều cửa sổ tùy thích để quản lý nhiều thư mục khác nhau hoặc sao chép tệp từ vị trí này sang vị trí khác mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
- Trình duyệt web: Tất cả các trình duyệt hiện đại (Edge, Chrome, Firefox) đều cho phép bạn mở cửa sổ mới (ngoài tab) bằng tổ hợp phím Control + N hoặc từ thanh tác vụ.
- Microsoft Word, Excel và PowerPoint: Các ứng dụng Office này cho phép bạn mở nhiều tài liệu độc lập trong các cửa sổ riêng biệt. Bằng cách này, bạn có thể làm việc trên nhiều tập tin cùng lúc.
- Ứng dụng email: Các ứng dụng như Outlook cho phép bạn mở email và lịch trong các cửa sổ riêng biệt để quản lý nhiều tác vụ cùng một lúc.
- Các chương trình chỉnh sửa và sáng tạo khác: Nhiều ứng dụng Adobe, chương trình chỉnh sửa video và phần mềm thiết kế cũng cho phép bạn mở nhiều cửa sổ để có thể so sánh các thiết kế hoặc làm việc trên nhiều dự án cùng lúc.
Có bất kỳ hạn chế hoặc nhược điểm nào không?
Mặc dù các phương pháp mở nhiều cửa sổ thường hoạt động, nhưng vẫn có một số ngoại lệ và hạn chế kỹ thuật do một số chương trình đặt ra. Một số ứng dụng chỉ cho phép một phiên bản đang chạy trên mỗi người dùng để tránh xung đột nội bộ hoặc các vấn đề về hiệu suất. Trong những trường hợp này, các phương pháp được mô tả ở trên có thể không hoạt động hoặc có thể tạo ra thông báo lỗi cho biết ứng dụng đang được sử dụng.
Một khía cạnh khác cần xem xét là mức tiêu thụ tài nguyên: Nếu bạn mở nhiều phiên bản của một ứng dụng sử dụng nhiều bộ nhớ hoặc sức mạnh xử lý, bạn có thể nhận thấy máy tính của mình chậm lại, đặc biệt nếu máy không có đủ RAM hoặc bộ xử lý mạnh. Điều này thường không phải là vấn đề trên các máy tính hiện đại, nhưng điều quan trọng là phải nhận thức được điều này nếu bạn dự định sử dụng tính năng này thường xuyên với các ứng dụng đòi hỏi nhiều tài nguyên.
Làm thế nào để sắp xếp nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng trên màn hình nền?
Mở nhiều cửa sổ chỉ là bước đầu tiên, nhưng biết cách sắp xếp chúng hợp lý mới là điều cần thiết để tận dụng tối đa chúng. Windows 11 bao gồm các công cụ để dễ dàng và trực quan điều chỉnh kích thước, sắp xếp và bố trí cửa sổ trên màn hình.
- Kéo cửa sổ đến một cạnh: Nếu bạn kéo bất kỳ cửa sổ nào sang cạnh trái hoặc phải của màn hình, hệ thống sẽ tự động thay đổi kích thước cửa sổ đó để lấp đầy một nửa màn hình. Bạn có thể sử dụng tính năng này để so sánh hai tệp hoặc làm việc như thể bạn có hai màn hình.
- Các góc cho góc phần tư: Bằng cách kéo một cửa sổ vào một góc, bạn có thể đặt tối đa bốn cửa sổ khác nhau trên cùng một màn hình, mỗi cửa sổ chiếm một phần tư tổng không gian.
- Trình hướng dẫn không gian còn lại: Sau khi ghim một cửa sổ, Windows 11 sẽ hiển thị hình thu nhỏ của các cửa sổ đang mở khác để bạn có thể nhanh chóng thêm nhiều ứng dụng vào các khu vực mở khác trên màn hình nền.
- Tùy chỉnh máy tính để bàn ảo: Bạn có thể tạo các màn hình riêng biệt để nhóm các cửa sổ liên quan (ví dụ: một màn hình chỉ dành cho một dự án hoặc khách hàng cụ thể) và chuyển đổi giữa chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt.
Mẹo và thủ thuật bổ sung để tăng năng suất
Ngoài các tính năng cơ bản, còn có một số thủ thuật ít người biết đến giúp bạn làm việc nhanh hơn và tận dụng tối đa tính năng đa nhiệm trong Windows 11.
- Tùy chỉnh thanh tác vụ: Bạn có thể ghim các ứng dụng bạn sử dụng nhiều lần để truy cập trực tiếp và mở nhiều cửa sổ chỉ trong vài giây.
- Sự khác biệt giữa cửa sổ và tab: Trong các ứng dụng như trình duyệt, bạn có thể làm việc với nhiều tab cho các tác vụ liên quan hoặc mở các cửa sổ hoàn toàn riêng biệt để tách biệt các bối cảnh công việc khác nhau.
- Phím tắt tùy chỉnh: Có những chương trình của bên thứ ba cho phép bạn xác định phím tắt để tự động mở nhiều cửa sổ hoặc sắp xếp lại chúng trên màn hình theo nhu cầu của bạn.
- Sử dụng máy tính để bàn ảo để phân chia nhiệm vụ: Nếu bạn quản lý nhiều dự án, cuộc họp hoặc hoạt động khác nhau, hãy tạo một màn hình ảo cho từng dự án, cuộc họp hoặc hoạt động và nhóm các cửa sổ và phiên bản cần thiết vào đó.
- Tận dụng lợi thế của nhiều màn hình: Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều màn hình, bạn có thể phân bổ các cửa sổ của cùng một ứng dụng trên nhiều màn hình khác nhau và tăng thêm năng suất.
Những câu hỏi thường gặp về việc mở nhiều cửa sổ
- Thủ thuật này có hiệu quả với mọi ứng dụng không? Không, điều này phụ thuộc vào việc ứng dụng có cho phép chạy nhiều phiên bản hay không. Các chương trình như Notepad, trình duyệt web, Office, File Explorer và nhiều chương trình khác cho phép thực hiện điều này; Những ứng dụng khác như Spotify hoặc một số ứng dụng nhắn tin có thể bị giới hạn ở một trường hợp duy nhất.
- Tôi có thể mở nhiều cửa sổ ứng dụng được tải xuống từ Microsoft Store không? Có, trong hầu hết các trường hợp, mặc dù có thể thay đổi tùy thuộc vào cách lập trình từng ứng dụng. Nếu đó là ứng dụng UWP (Universal Windows Platform), hãy kiểm tra tài liệu của ứng dụng hoặc thử các phương pháp đã đề cập.
- Có sự khác biệt giữa việc mở nhiều cửa sổ và mở nhiều tab không? Đúng vậy, cửa sổ là một phiên bản hoàn toàn riêng biệt của ứng dụng; Một tab thường nằm trong cùng một cửa sổ và được sử dụng để quản lý các tài liệu hoặc trang bổ sung trong cùng một môi trường.
- Việc mở quá nhiều cửa sổ có ảnh hưởng đến tính ổn định của hệ thống không? Nếu máy tính của bạn có đủ RAM và bộ xử lý hiện đại, bạn sẽ khó nhận thấy bất kỳ sự suy giảm hiệu suất nào. Nếu bạn mở nhiều ứng dụng và hệ thống bắt đầu chậm lại, hãy đóng những ứng dụng không cần thiết để giải phóng tài nguyên.
Có gì mới trong Windows 11 so với các phiên bản trước
Windows 11 có một số cải tiến trong việc quản lý cửa sổ so với Windows 10, mặc dù mẹo mở nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng đã có trong các phiên bản trước.
- Giao diện trực quan và trực quan hơn, hỗ trợ quản lý cửa sổ và máy tính để bàn ảo.
- Dễ dàng hơn để phù hợp với cửa sổ trên màn hình, với trợ lý tổ chức (Snap Layouts và Snap Groups) cho phép bạn nhóm và ghi nhớ các bố cục cửa sổ phổ biến.
- Khả năng tùy chỉnh máy tính để bàn độc lập với nhiều nền tảng và cấu hình khác nhau, lý tưởng để phân tách các quy trình công việc khác nhau.
- Hỗ trợ tốt hơn cho nhiều màn hình và màn hình cảm ứng, mở rộng khả năng cho cả người dùng máy tính để bàn, máy tính xách tay và máy tính bảng.
Những lỗi chính khi mở nhiều cửa sổ và cách khắc phục
Một số người gặp sự cố khi cố gắng mở nhiều phiên bản của một ứng dụng. Trong số những lỗi phổ biến nhất là:
- Chương trình luôn mở trong cửa sổ hiện có: Điều này xảy ra vì ứng dụng được cấu hình không cho phép nhiều phiên bản hoặc vì hệ thống khôi phục ứng dụng thay vì mở một cửa sổ mới. Sử dụng nút giữa của bánh xe chuột hoặc Shift + nhấp để mở mạnh từ cửa sổ thứ hai.
- Hệ thống trả về lỗi truy cập hoặc lỗi giấy phép: Một số ứng dụng chỉ cho phép một phiên bản cho mỗi giấy phép hoặc người dùng. Trong trường hợp đó, hãy thử chạy ứng dụng từ nhiều tài khoản người dùng khác nhau hoặc xem lại các điều khoản cấp phép.
- Không hiểu được sự khác biệt giữa cửa sổ và tài liệu: Nếu bạn mở nhiều tài liệu trong bộ ứng dụng Office nhưng tất cả đều nằm trong cùng một cửa sổ, hãy kiểm tra menu "Cửa sổ" hoặc "Tệp" để xem bạn có thể chia tài liệu thành các cửa sổ riêng biệt hay không.
Tối ưu hóa việc sử dụng nhiều cửa sổ trong Windows 11 là một cách đơn giản để tăng năng suất và làm cho công việc trên máy tính của bạn hiệu quả hơn. Tận dụng đúng công cụ và thủ thuật sẽ giúp bạn quản lý nhiều tác vụ một cách dễ dàng và duy trì không gian làm việc ngăn nắp, cho dù bạn là người dùng bình thường hay người dùng chuyên nghiệp. Điều quan trọng là phải hiểu và áp dụng các tính năng tích hợp mà hệ thống cung cấp và bổ sung thêm một số mẹo để tận dụng tối đa thiết bị của bạn.