Mở tệp PDF trong Windows 11 mà không cần cài đặt thêm chương trình Đây là điều mà nhiều người dùng tìm kiếm hàng ngày. Với sự ra đời của phiên bản hệ điều hành Microsoft này, một số tính năng gốc liên quan đến quản lý tài liệu PDF đã được cải thiện, giúp việc quản lý trở nên đơn giản và an toàn hơn, cả trong môi trường gia đình và chuyên nghiệp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tất cả các giải pháp thay thế để xem, in, chú thích và thậm chí tương tác với các tệp PDF mà không cần phải tải xuống trình xem bổ sung.Chúng tôi cũng bao gồm các mẹo, khuyến nghị và câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất. Nếu bạn là người dùng PDF thường xuyên và muốn tận dụng tối đa Windows 11 mà không gặp rắc rối, hãy đọc tiếp để khám phá cách làm việc với PDF theo cách thoải mái và hiệu quả nhất.
Phương pháp mở và làm việc với các tệp PDF trong Windows 11 mà không cần cài đặt chương trình
Hầu hết mọi người nghĩ rằng để mở PDF trong Windows, bạn cần phải cài đặt một trình đọc cụ thể, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, nhưng Windows 11 có sẵn mọi thứ bạn cần để xem và quản lý tệp PDF một cách nhanh chóng và an toàn.Hãy cùng xem xét tất cả các tùy chọn có sẵn, từ những tùy chọn cơ bản nhất đến một số thủ thuật ít được biết đến.
Microsoft Edge: Trình xem PDF tích hợp mạnh mẽ nhất trong Windows 11
Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất trong phiên bản Windows mới nhất là Microsoft Edge tích hợp trình xem PDF nâng cao hoàn toàn miễn phí. Đây không chỉ là giải pháp cơ bản; nó kết hợp các tính năng trước đây chỉ có trong phần mềm trả phí. Mở PDF dễ dàng như nhấp đúp vào tệp, vì Edge tự động đặt mình làm trình xem mặc định.
Entre las Các tính năng chính của trình xem PDF Edge nổi bật:
- Xem nhanh các tập tin PDF cục bộ, trên đám mây hoặc nhúng vào các trang web.
- Truy cập nhanh vào các công cụ chú thích: Gạch chân, tô sáng, thêm ghi chú văn bản và sử dụng bút kỹ thuật số để ghi chú trực tiếp vào tài liệu.
- Điền vào biểu mẫu PDF (có hạn chế): Cho phép bạn điền vào các biểu mẫu cơ bản nhưng không hỗ trợ các biểu mẫu XFA nâng cao.
- Cải thiện tùy chọn điều hướng: từ thanh tìm kiếm và chuyển trang đến mục lục tương tác trong các tài liệu phức tạp.
- Hỗ trợ đọc to, lý tưởng để làm việc trong khi nghe nội dung hoặc để truy cập.
- Chế độ tương phản cao và hỗ trợ bàn phím đầy đủ và trình đọc màn hình.
Bên cạnh đó, Edge tự động cập nhật trình xem PDF của bạn, thường xuyên cải thiện bảo mật, hỗ trợ tiêu chuẩn và thêm các tính năng mới. Vì vậy, bạn sẽ luôn có trình xem được cập nhật mà không phải lo lắng về lỗ hổng hoặc vấn đề tương thích.
Ưu điểm của Edge so với các phương pháp khác
Tùy chọn tích hợp của Edge là lựa chọn thiết thực nhất đối với người dùng trung bình vì nhiều lý do. Không cần tải xuống hoặc cài đặt, tiêu tốn ít tài nguyên và nhờ thiết kế trực quan, mang lại trải nghiệm mượt mà cho cả những người chỉ muốn đọc và những người cần ghi chú hoặc in tài liệu.
Trong số những lợi thế của nó là xử lý an toàn các tài liệu được bảo vệ hoặc bí mật và khả năng làm việc với các tệp PDF được ký kỹ thuật số. Edge cô lập từng tệp PDF trong một quy trình riêng biệt, bảo vệ thông tin của bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.
Cách mở tệp PDF trong Edge từng bước
Nếu Edge không được đặt làm trình xem mặc định của bạn hoặc bạn muốn đảm bảo sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước sau:
- Kích chuột phải trên tệp PDF bạn muốn mở.
- lựa chọn "Mở bằng" và chọn Microsoft Edge từ danh sách ứng dụng.
- Nếu ứng dụng này không xuất hiện, hãy nhấp vào "Chọn ứng dụng khác", tìm Edge và đánh dấu vào ô "Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .pdf" nếu bạn muốn đây là ứng dụng mặc định.
Ngay khi bạn mở tài liệu, bạn sẽ có truy cập ngay vào thanh công cụ PDF ở đầu cửa sổ, nơi bạn có thể in, xoay, vừa trang, tìm kiếm văn bản, tô sáng hoặc thêm bình luận.
In và chú thích PDF mà không cần phần mềm trong Windows 11
Bạn không chỉ có thể đọc mà còn Bạn cũng có thể in tệp PDF trực tiếp từ Edge hoặc bất kỳ trình duyệt hiện đại nào khác. giống như Chrome. Quá trình này rất đơn giản:
- Mở tệp PDF trong Edge hoặc Chrome.
- Nhấp vào menu ba chấm (góc trên bên phải) và chọn “In”.
- Điều chỉnh các thông số như hướng, số trang cần in và số bản sao.
- Nhấp vào in và hoàn tất.
Các tùy chọn chú thích trong Edge cho phép bạn Gạch chân, tô sáng và thậm chí viết tay bằng bút kỹ thuật số Nếu bạn đang sử dụng thiết bị tương thích, chẳng hạn như Surface. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp, để làm nổi bật thông tin chính hoặc thêm ghi chú nhanh.
Chỉnh sửa nội dung PDF: các giải pháp thay thế không cần cài đặt phần mềm
Điều quan trọng cần lưu ý là Các trình xem tích hợp trong Windows 11, chẳng hạn như Edge, không cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp nội dung PDF. (sửa đổi văn bản hoặc hình ảnh hiện có). Nếu bạn cần thay đổi nội dung, có một số tùy chọn mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào:
- Chuyển đổi PDF sang Word Sử dụng tính năng mở PDF trong Microsoft Word (trong Office 365 hoặc các phiên bản mới hơn). Theo cách này, bạn có thể chỉnh sửa nội dung và sau đó lưu lại dưới dạng PDF.
- Sử dụng dịch vụ chuyển đổi trực tuyến được Microsoft hoặc Adobe cung cấp để chuyển đổi PDF sang định dạng có thể chỉnh sửa.
Đối với những thay đổi nhỏ, chẳng hạn như tô sáng, thêm bình luận hoặc gạch chân, Edge cung cấp nhiều hơn thế nữa và giúp bạn không phải tìm kiếm các chương trình bổ sung.
Và nếu bạn cần nhiều tính năng hơn? Các công cụ tích hợp và trực tuyến khác
Ngoài Edge, còn có những lựa chọn thay thế khác mà bạn có thể tận dụng mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì:
Microsoft Office 365 và Word
Word trong Office 365 giúp bạn dễ dàng mở, chuyển đổi và chỉnh sửa tệp PDF.. Chỉ cần mở Word, chọn tệp PDF và chương trình sẽ chuyển đổi tệp đó thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Điều này lý tưởng để trích xuất văn bản hoặc thực hiện thay đổi. Khi hoàn tất, bạn có thể lưu lại kết quả dưới dạng PDF. Nhược điểm duy nhất là Có thể có một số điểm không nhất quán nhỏ trong định dạng tùy thuộc vào độ phức tạp của tài liệu gốc, mặc dù hầu hết các tệp đều hoạt động chính xác.
Các công cụ trực tuyến từ Adobe và các trang web khác
Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn cần truy cập các tính năng nâng cao (ví dụ: hợp nhất, chia tách hoặc nén PDF) và bạn không thể cài đặt bất kỳ tính năng nào, Bạn có thể sử dụng các dịch vụ web đáng tin cậy như Acrobat OnlineNền tảng Adobe này cho phép bạn tải tệp lên, xem tệp, điền biểu mẫu và tải xuống lại. Bạn sẽ cần phải đăng nhập và có kết nối internet, nhưng bạn không cần phải cài đặt phần mềm.
Những hạn chế và lợi thế của các giải pháp gốc trong Windows 11
Các công cụ tích hợp sẵn đủ đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng., nhưng chúng không đáp ứng được tất cả các nhu cầu chuyên môn. Dưới đây, chúng tôi tóm tắt những ưu điểm và nhược điểm chính của chúng:
- Bảo mật và cập nhật tự động: Edge và các ứng dụng tích hợp luôn được cập nhật các lỗ hổng bảo mật.
- Khả năng tiếp cận: Hỗ trợ trình đọc màn hình, hỗ trợ bàn phím và chế độ tương phản cao.
- Chú thích, in ấn và tô sáng:Chúng bao gồm những nhiệm vụ phổ biến nhất mà không có sự phức tạp.
- Họ không cho phép chỉnh sửa nội dung nâng cao, tạo PDF từ đầu, bảo vệ bằng mật khẩu hoặc chữ ký số được cá nhân hóa (mặc dù chúng có thể xác thực một số chữ ký hiện có).
Tại sao tệp PDF không mở được?
Khi bạn cố gắng mở PDF trong Windows 11 bằng Edge hoặc bất kỳ phương pháp nào khác, nó có thể không hiển thị đúng. Điều này thường là do:
- Các tập tin PDF bị hỏng, không thể mở được bằng trình xem tích hợp sẵn.
- Xung đột quyền hoặc khóa bảo mật ở cấp độ hệ điều hành.
- Trình xem PDF lỗi thời hoặc cấu hình không đúng ứng dụng mặc định.
- Bản cập nhật Windows đang chờ xử lý ngăn cản phần mềm hoạt động bình thường.
- Lỗi phần cứng hoặc sổ đăng ký, mặc dù chúng ít phổ biến hơn.
Hầu hết các vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách cập nhật hệ thống và ứng dụng của bạn và kiểm tra lỗi PDF. Nếu tệp vẫn không mở được, hãy thử tải xuống lại hoặc sử dụng các công cụ trực tuyến để sửa PDF.
Cách thay đổi trình xem PDF mặc định trong Windows 11
Nếu vì lý do nào đó bạn muốn tệp PDF tự động mở trong chương trình khác, bạn có thể thay đổi trình xem mặc định bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “Thuộc tính”.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy tìm tùy chọn "Mở bằng" và nhấp vào nút "Thay đổi".
- Chọn ứng dụng mong muốn và xác nhận bằng “OK”.
Theo cách này, Tất cả các tệp PDF sẽ mở bằng ứng dụng bạn chọn từ thời điểm đó., cho đến khi bạn quyết định thay đổi lần nữa.
Các lựa chọn thay thế nâng cao: trình đọc chuyên nghiệp và ứng dụng từ Microsoft Store
Đối với những người cần nhiều công cụ hơn, Windows 11 cho phép Tải xuống trình xem và trình chỉnh sửa PDF từ Microsoft Store Không rắc rối. Có rất nhiều ứng dụng, cả miễn phí và trả phí, mỗi ứng dụng đều có các tính năng cụ thể như chỉnh sửa nâng cao, bảo vệ bằng mật khẩu, OCR (nhận dạng ký tự quang học) để quét tài liệu hoặc tích hợp đám mây. Nếu bạn xử lý PDF hàng ngày hoặc cần các tính năng chuyên nghiệp, bạn có thể khám phá các ứng dụng như .
Đối với hầu hết người dùng, các giải pháp do Edge và Office cung cấp là quá đủ và Chúng cho phép bạn làm việc với tệp PDF mà không tốn kém hoặc rủi ro..
Giải pháp chỉnh sửa PDF: Microsoft Word và chuyển đổi
Nếu bạn cần thay đổi nội dung của tệp PDF mà không cần cài đặt các công cụ bên ngoài, bạn có thể chuyển đổi tệp bằng Microsoft WordMở bằng Word (trong Office 365 hoặc các phiên bản mới hơn) và chương trình sẽ chuyển đổi PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa, hãy xuất lại thành PDF bằng tùy chọn "Lưu dưới dạng".
Để chỉnh sửa chỉ một vài chi tiết nhỏ như thêm bình luận, gạch chân hoặc làm nổi bật một số phần trong văn bản, các tính năng của trình xem Edge sẽ đủ.
Những câu hỏi thường gặp về việc mở tệp PDF trong Windows 11
Tại sao tệp PDF không mở được bình thường trong Windows 11?
Nguyên nhân thường là do tệp bị hỏng, không tương thích hoặc quyền. Hãy thử cập nhật Edge, kiểm tra cài đặt bảo mật của bạn và nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử mở tài liệu trên máy tính khác hoặc bằng công cụ trực tuyến.
Tôi có thể điền biểu mẫu PDF từ Edge không?
Có, Edge cho phép bạn điền các biểu mẫu cơ bản. Đối với các biểu mẫu nâng cao, đặc biệt là XFA, bạn sẽ cần một chương trình chuyên nghiệp.
Làm thế nào để đọc to tệp PDF?
Trong Edge, hãy mở PDF và chọn tùy chọn "Đọc to" từ thanh công cụ. Tính năng này lý tưởng để cải thiện khả năng truy cập và dành cho những người thích nghe văn bản.
Có an toàn khi mở tài liệu PDF trực tiếp trong Edge không?
Có, trình xem Edge bao gồm các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như hộp cát và bảo vệ chống lại các tệp độc hại. Đây là cách rất an toàn để mở các tệp PDF thông thường.
Nếu Edge không phải là trình xem mặc định thì sao?
Chỉ cần làm theo các bước được nêu trong phần thay đổi ứng dụng mặc định để thiết lập lại ứng dụng.
Mẹo bổ sung để tận dụng tối đa
- Bạn có thể quản lý các tập tin PDF được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì vì chúng sẽ tự động mở trong trình duyệt.
- Tính năng chú thích và đánh dấu lý tưởng cho công việc học thuật, ghi chú và xem lại nhanh.
- Nếu bạn cần bảo mật hơn, hãy cân nhắc sử dụng Edge Protected Viewer, tích hợp cơ chế bảo vệ cho các tài liệu kinh doanh nhạy cảm.
- Đối với chỉnh sửa nhẹ (ghi chú, tô sáng), Edge là đủ. Nếu bạn cần chỉnh sửa nội dung văn bản hoặc trích xuất hình ảnh, bạn nên chuyển đổi PDF sang Word rồi xuất kết quả.
Bạn có thể thấy, Windows 11 cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để mở, in, chú thích, điền biểu mẫu và chia sẻ Tệp PDF không cần phải tìm kiếm hoặc cài đặt thêm chương trìnhCho dù từ Edge, Word hay các dịch vụ trực tuyến đáng tin cậy, bạn đều có các lựa chọn thay thế đáp ứng nhu cầu của cả người dùng trung bình và chuyên nghiệp. Vì vậy, bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ của mình với sự an tâm rằng hệ thống của bạn an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.