Mặc dù sự cám dỗ là tìm kiếm chương trình “dứt khoát”, Chìa khóa của một cuốn sách hay là câu chuyện và cách bạn xây dựng nó: cấu trúc, nhịp độ, chỉnh sửa và bố cục hợp lý. Phần mềm này không viết thay bạn, nhưng nó giúp mọi thứ trôi chảy, từ bản thảo đầu tiên đến khi xuất bản dưới dạng in hoặc kỹ thuật số.
Tuy nhiên, có ý tưởng tốt không đảm bảo rằng chúng sẽ được thực hiện một cách có trật tự. Đó là lúc các trình soạn thảo văn bản và ứng dụng hỗ trợ bạn lập kế hoạch, viết, chỉnh sửa và xuất bản. Không còn đau đầu. Windows có sẵn mọi tùy chọn: bộ xử lý cổ điển, công cụ viết tiểu thuyết dài, ứng dụng không gây mất tập trung, trình hiệu đính và thậm chí cả giải pháp hỗ trợ AI để tiết kiệm thời gian.
Trình soạn thảo văn bản dành cho người viết trên Windows nên có những gì
Không có “điều tốt nhất” chung, nhưng có những đặc điểm tạo nên sự khác biệt. Tìm kiếm luồng viết rõ ràng, kiểm soát thay đổi đáng tin cậy và xuất dữ liệu mạnh mẽ (DOCX, PDF và EPUB)Nếu bạn đang viết tiểu thuyết hoặc bài luận dài, hãy cân nhắc việc sắp xếp lại các cảnh và chương.
Vấn đề tổ chức: Quản lý chương và cảnh, bảng ghi chú, bảng nhân vật, dòng thời gian và ghi chúNếu bạn làm việc với người khác, sự cộng tác và phản hồi theo thời gian thực sẽ giúp ích rất nhiều.
Phần kỹ thuật cũng quan trọng như phần sáng tạo: kiểu và mẫu, chỉ mục tự động, tham chiếu chéo, số lượng từ và khả năng tương thích đa nền tảngNếu nó cũng tích hợp với đám mây thì thậm chí còn tốt hơn.
Cuối cùng, hãy nghĩ về quy trình của bạn: Bạn cần sự tập trung tuyệt đối mà không bị phân tâm, hay bạn sẽ được hưởng lợi từ sự hỗ trợ của AI để trau chuốt văn bản và đẩy nhanh tiến độ công việc? Dựa trên câu trả lời của bạn, hãy chọn hộp công cụ phù hợp.
Trình xử lý văn bản cổ điển và cộng tác đám mây
Microsoft Word vẫn là công cụ hữu ích không bao giờ thất bại. Kiểm soát thay đổi hoàn hảo, kiểu dáng, mẫu, đánh số và xuất sang PDF mà không làm mất định dạng khiến nó trở nên lý tưởng cho các bản thảo dài và tài liệu chuyên môn.
Nếu bạn làm việc với người đọc bản beta, người hiệu đính hoặc biên tập viên, Word giúp bạn dễ dàng sửa đổi mà không ảnh hưởng đến nhau và vẫn giữ nguyên được bản gốc.Ngoài ra, gói đăng ký Microsoft 365 còn bổ sung tính năng nhập liệu bằng giọng nói và Copilot để tăng cường các tác vụ lặp lại.
Google Docs nổi bật nhờ khả năng cộng tác theo thời gian thực. Mọi thứ sẽ được tự động lưu vào đám mây và bạn có thể bình luận hoặc đề xuất thay đổi từ bất kỳ thiết bị nào.Nó miễn phí, dễ tiếp cận và rất thiết thực khi làm việc theo nhóm.
Điểm khiến anh ấy không thoải mái nhất là làm việc với hình ảnh và bố cục đẹp: Việc chèn và di chuyển chúng có thể rất nhàm chán nếu bạn cần độ chính xác đến từng milimét, mặc dù đối với văn bản thuần túy thì nó rất tiện lợi.
OneNote và Google Keep không phải là bộ xử lý, nhưng Chúng hoàn hảo để làm ngăn kéo đựng ý tưởng, trích dẫn, dàn ý và danh sách việc cần làm. mà sau đó bạn sẽ đưa vào bản thảo của mình. Việc có hệ sinh thái đó trong tay sẽ định hình tiến độ.
Công cụ cho các dự án dài hạn: tiểu thuyết, kịch bản phim và phi hư cấu
Nếu bạn viết theo chương và cảnh, bạn sẽ quan tâm đến trình quản lý bản thảo. Scrivener là tài liệu tham khảo: bảng ghi chú, chế độ xem phác thảo, màn hình chia đôi, nghiên cứu đính kèm và xuất sang DOCX, PDF và EPUB. Sắp xếp lại các cảnh bằng cách kéo và thả, biên dịch các phiên bản và lưu ghi chú ngay lập tức.
yWriter, được sáng tạo bởi tiểu thuyết gia Simon Haynes, được chia thành các chương và cảnh với tính năng theo dõi nhân vật, địa điểm và tiến trìnhNó miễn phí và rất hiệu quả nếu bạn muốn chiêm ngưỡng kiến trúc lịch sử.
Dabble tích hợp công nghệ đám mây với thẻ cốt truyện và khả năng truy cập trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Cách tiếp cận trực quan đến các điểm cốt truyện và thời gian giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và viết ở bất cứ đâu..
Bibisco và StoryBook hữu ích cho việc sắp xếp và phát triển, tập trung vào nhân vật, cốt truyện và tính nhất quán của thông tinChúng không được hoàn thiện như Scrivener, nhưng chúng giúp xây dựng nền tảng vững chắc mà không tốn nhiều chi phí.
Đối với cốt truyện và suy nghĩ về mối quan hệ, Scapple (từ những người sáng tạo ra Scrivener) Anh ấy rất giỏi trong việc lập bản đồ ý tưởng, dòng thời gian và sơ đồ nhân vật.Anh ấy không phải là biên tập viên sách, nhưng lại là đối tác hoàn hảo.
Viết mà không bị phân tâm và tập trung hoàn toàn
Nếu bạn dễ bị mất tập trung, có những ứng dụng giúp các phụ kiện “biến mất”. FocusWriter cung cấp màn hình sạch, mục tiêu hàng ngày, bộ đếm thời gian và báo thức làm việc theo từng đợt mà không bị lạc lối trong menu.
ZenWriter trông giống như một bức tranh toàn màn hình với âm thanh xung quanh và tính thẩm mỹ sống động. Điều tuyệt vời nhất là cảm giác như đang ở trong một đường hầm sáng tạo: chỉ có bạn và văn bản.Nếu nó truyền cảm hứng cho bạn để lặn thì đó là một niềm vui.
Freedom chặn các trang web và ứng dụng trên mọi thiết bị của bạn. Không có mạng lưới, không có thông báo, không có lý doBạn có thể lên lịch các buổi học để xây dựng thói quen và đồng bộ chúng giữa máy tính và thiết bị di động.
Bạn cũng có thể dựa vào kỹ thuật Pomodoro. Pomofocus thiết lập chu kỳ 25/5 phút để bạn duy trì tiến độ mà không bị kiệt sức.và lý tưởng để tích lũy các trang một cách nhất quán.
Thậm chí còn có các thiết bị chuyên dụng (Freewrite và Family) để gõ mà không bị cám dỗ. Màn hình E-ink, bàn phím cơ, thời lượng pin dài và sao lưu đám mây Bao gồm Smart Typewriter, Traveler, Alpha Raven Black, Alpha Cosmic Edition và Hemingwrite Signature Edition; chúng có thể di động hoặc chắc chắn, tùy thuộc vào kiểu máy và tích hợp tính năng đồng bộ hóa với Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Evernote.
Ghi chú, lập tài liệu và quản lý dự án
Notion hoạt động như một “sổ tay vô hạn”: cơ sở dữ liệu nhân vật, lịch phát sóng tập phim, nghiên cứu và lịch biên tập tại một nơi. Hệ thống khối và liên kết nội bộ của nó là vàng cho những người viết có tổ chức.
Trello trực quan và trực tiếp: bảng có thẻ theo chương, ý tưởng và ngày thángNếu tâm trí bạn hỗn loạn, các cột “Cần làm/Đang tiến hành/Đã hoàn thành” sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng.
Evernote vẫn rất hữu ích để ghi lại các đoạn trích trên web, hình ảnh và tệp PDF. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ và sổ ghi chép được gắn thẻ giúp bạn dễ dàng tìm thấy tài liệu tham khảo khi cần.Ngoài ra, nó còn đồng bộ hóa trên mọi thiết bị của bạn.
Obsidian nổi bật nếu bạn muốn có “bộ não thứ hai” với Markdown bản địa. Ghi chú được liên kết, biểu đồ kiến thức và hệ sinh thái plugin mạnh mẽ cho phép bạn thấy mọi thứ kết nối với nhau như thế nào.
Typora là trình soạn thảo Markdown tối giản có chức năng xem trước tích hợp. Hoàn hảo nếu bạn muốn xuất bản trực tuyến và muốn viết một cách tập trung và xuất sang PDF/HTML/ePub mà không gặp rắc rối.. Nhẹ, đẹp và ổn định.
Tính chính xác, phong cách và sự rõ ràng của văn bản
Grammarly và LanguageTool (rất tốt cho tiếng Tây Ban Nha) Sửa lỗi ngữ pháp, chính tả và phong cách với các gợi ý theo thời gian thực. Chúng phát hiện giọng điệu, sự súc tích và tính nhất quán để bạn truyền đạt một cách rõ ràng.
Các vấn đề về màu sắc của Hemingway Editor: câu dài dòng, câu bị động, trạng từ và từ phức tạpMục đích của nó là làm cho văn xuôi của bạn trở nên hấp dẫn và lan tỏa mà không làm người đọc cảm thấy khó hiểu.
ProWritingAid là “trình biên tập chuyên nghiệp” nhất: Báo cáo chuyên sâu về nhịp điệu, sự lặp lại, sáo rỗng, khả năng đọc và tính mạch lạc. Thật tuyệt vời nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng của mình bằng phản hồi nghiêm túc.
QuillBot có thể diễn giải theo nhiều cách (trôi chảy, trang trọng, đơn giản, sáng tạo, mở rộng, rút gọn) và tóm tắt. Nó tốt cho việc viết lại, làm cho văn phong gọn gàng hơn và tránh sự trùng lặp. mà không bị mất ý thức.
Nếu bạn sử dụng Windows, các công cụ này được tích hợp thông qua tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng trên máy tính. Hãy sử dụng chúng như một tấm lưới an toàn, nhưng bạn quyết định mọi thay đổi: tiếng nói của bạn phải được đặt lên hàng đầu..
Định dạng, bố cục và xuất bản (PDF và EPUB)
Khi chuẩn bị bản thảo để in hoặc xuất bản sách điện tử, kích thước và định dạng rất quan trọng. Làm việc với khổ A5, A4 hoặc khổ bỏ túi giúp tránh bị từ chối tệp khi tải tệp lên trên các nền tảng theo yêu cầu hoặc dịch vụ xuất bản.
Dành cho PDF, Word và hầu hết các trình soạn thảo xuất mà không làm mất kiểu hoặc đánh số. Nếu bạn cần, các trình chuyển đổi miễn phí như Free PDF Convert có thể giúp bạn hoặc bạn có thể mở các tập tin PDF mà không cần chương trình bổ sung.
EPUB là tiêu chuẩn linh hoạt để đọc trên điện thoại di động và máy đọc sách điện tử: cho phép bạn thay đổi kích thước phông chữ và điều hướng tốt hơn so với PDF cố địnhNếu sách của bạn có hình ảnh hoặc bảng, việc chuyển đổi có thể sẽ phức tạp.
Trên Windows, bạn có thể tạo EPUB chất lượng bằng Sigil (miễn phí). Cho phép bạn chỉnh sửa cấu trúc, siêu dữ liệu và nội dung, thậm chí chuyển đổi từ HTMLNếu công việc của bạn chủ yếu là văn bản thì bạn sẽ làm tốt.
Atticus (web) kết hợp trình soạn thảo và bố cục để xuất bản thành sách in và sách điện tử. Đây là giải pháp "tất cả trong một" rất thiết thực nếu bạn muốn viết và định dạng mà không cần thay đổi công cụ.. Vellum rất tuyệt vời để trình bày sách, nhưng chỉ trên macOS.
Trình soạn thảo văn bản "thuần túy" cũng hữu ích cho người viết
Notepad++ nhẹ, nhanh và miễn phí. Lý tưởng cho ghi chú, dọn dẹp văn bản và các dự án nhỏGiao diện có nhiều tab và plugin giúp nó trở nên rất linh hoạt.
Visual Studio Code và Sublime Text không chỉ dành cho lập trình viên. Với các tiện ích mở rộng và phương pháp chia đôi màn hình, chúng hữu ích cho việc lập kế hoạch, tìm kiếm và so sánh các phiên bản., cũng như viết bằng các phím tắt mạnh mẽ.
UltraEdit xử lý các tập tin lớn mà không gặp khó khăn gì, với tìm kiếm nâng cao và tùy chỉnh sâuNó mang tính kỹ thuật hơn, nhưng nếu bạn làm việc với các văn bản dài thì đây quả là một công cụ vô cùng hữu ích trên Windows.
Bluefish và CoffeeCup HTML Editor hướng đến web, Nhưng chúng sẽ hữu ích nếu bạn xuất bản trực tuyến, cần xem trước và kiểm soát chặt chẽ mã. (ví dụ, đối với bố cục HTML tùy chỉnh).
Những cái tên khác từ Apple như BBEdit, TextMate hoặc Espresso cũng rất tuyệt vời, mặc dù nếu bạn đang sử dụng Windows thì tốt hơn là nên sử dụng các giải pháp thay thế trước đóVà nếu bạn thích phiêu lưu, Vim là công cụ cực nhanh khi gõ bằng bàn phím mặc dù có đường cong học tập khá dốc.
Trợ lý và nền tảng hỗ trợ AI giúp tăng tốc công việc
AI không thể thay thế công việc của bạn, nhưng nó có thể giảm bớt khối lượng công việc. ClickUp (Docs + Brain) kết hợp viết, quản lý dự án và hỗ trợ AIcũng như các mẫu kế hoạch và đề xuất.
Để tạo hoặc viết lại, có nhiều lựa chọn dành cho mọi người: Jasper, WriteSonic, CopyAI, Rytr, Chibi AI và ParagraphAI Họ linh hoạt trong cả nội dung ngắn và dài, với giọng điệu thương hiệu và khả năng đa ngôn ngữ.
Nếu bạn tập trung vào SEO, hãy dựa vào Surfer, Frase, Scalenut, Growthbar, Outranking, NeuralText và PeppercontentHọ lập kế hoạch, đề xuất các thuật ngữ và đánh giá văn bản của bạn để có thứ hạng tốt hơn.
Đối với văn bản sáng tạo, SudoWrite mở khóa các cảnh, gợi ý các chi tiết cảm giác và cung cấp phản hồiVà trong thương mại điện tử, Describely tạo ra các mô tả hàng loạt bằng cách kết nối với Shopify hoặc WooCommerce.
Article Forge tự động hóa các bài viết dài, Hypotenuse tỏa sáng trong các định dạng ngắn (quảng cáo, mạng xã hội), INK For All tăng cường khả năng tối ưu hóa và phát hiện AI, còn AI-Writer trích dẫn nguồn để ngăn chặn đạo văn.ChatGPT đóng vai trò là một blog tuyệt vời về ý tưởng và nghiên cứu có hướng dẫn.
Mẹo thực tế về quy trình và luồng
Bắt đầu đơn giản: Chọn một bộ xử lý chính (Word hoặc Docs), một người quản lý dự án (Scrivener, yWriter hoặc Notion) và một người đọc bản thảoVới điều đó, bạn đã đáp ứng được 90% nhu cầu của mình.
Nếu bạn gặp khó khăn, hãy giới thiệu các buổi tập trung: FocusWriter hoặc ZenWriter để viết và Freedom/Pomofocus để bảo vệ thời gianÍt thông báo, nhiều trang.
Chuẩn hóa các định dạng: Viết ở định dạng DOCX, lưu bản nháp vào đám mây và xuất sang PDF/EPUB ở cuốiĐối với các tệp EPUB phức tạp, hãy cân nhắc nhờ sự trợ giúp chuyên nghiệp nếu có nhiều hình ảnh và bảng.
Kiểm tra, so sánh và giữ nguyên những gì giúp bạn viết nhiều hơn và hay hơn. Hầu hết các công cụ đều có bản dùng thử miễn phí hoặc theo từng cấp độ.; dành một buổi chiều để thử nghiệm và cấu hình ngăn xếp của bạn mà không cần lo lắng.
Trả lời nhanh: Miễn phí so với Trả phí
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm miễn phí hoặc rất rẻ trên Windows: Google Docs, yWriter, FocusWriter, Notepad++, Obsidian, Typora (giá rất phải chăng), LanguageTool và SigilVới nó, bạn có thể viết, sắp xếp, chỉnh sửa và xuất.
Nếu bạn có thể đầu tư: Scrivener (quản lý toàn bộ bản thảo), Microsoft 365 (Word + Copilot), ProWritingAid (chỉnh sửa chuyên sâu), Atticus (bố cục và xuất), Freedom (khóa toàn bộ)Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và chất lượng.
Một suy nghĩ cuối cùng: công cụ này không kể câu chuyện thay bạn, nhưng nó có thể mở đường. Xác định quy trình của bạn (lập kế hoạch–viết–xem xét–định dạng–xuất bản), xây dựng bộ của bạn với 4 hoặc 5 phần chính và bắt đầuNếu sau này bạn cần AI, định dạng nâng cao hoặc chặn sự phân tâm, hãy thêm các lớp. Điều quan trọng là mỗi phiên làm việc sẽ đưa bạn đến gần hơn với cuốn sách bạn muốn đọc trong tay người đọc.
