Tạo mẫu đơn có thể điền Trong Word, đây là một nhiệm vụ đơn giản có thể tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều Thu thập thông tin. Cho dù là biểu mẫu đăng ký, khảo sát hay tài liệu chính thức, chức năng này đều đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả quản lý dữ liệu.
Để đạt được điều này, Word cung cấp công cụ tiên tiến trong tab của bạn Nhà phát triển, cho phép thêm hộp kiểm, danh sách thả xuống, trường văn bản và nhiều hơn nữa. Nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng này, đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo tài liệu Word có thể điền được.
Biểu mẫu có thể điền được trong Word là gì?
Biểu mẫu có thể điền là một tài liệu kỹ thuật số cho phép người dùng nhập thông tin trực tiếp vào các trường được chỉ định. Điều này giúp tránh phải in và điền thủ công các tài liệu, tiết kiệm thời gian. thời gian và giảm lỗi.
Các biểu mẫu này có thể bao gồm các loại trường khác nhau như hộp văn bản, danh sách thả xuống, hộp kiểm y nút radio. Mỗi yếu tố này cho phép thông tin được cấu trúc theo cách có tổ chức và dễ tiếp cận.
Cách kích hoạt tab Developer trong Word
Tab Nhà phát triển là chìa khóa để tạo ra các biểu mẫu có thể điền được trong Từnhưng nó không được kích hoạt theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Word và chọn Tệp> Tùy chọn.
- Trong cửa sổ tùy chọn, chọn Tuy Biên ruy-băng.
- Trong danh sách các tab, hãy đánh dấu vào ô Nhà phát triển.
- Bấm vào chấp nhận và bạn sẽ thấy tab xuất hiện trên thanh trên cùng.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Bây giờ bạn đã kích hoạt tab Nhà phát triển, bạn có thể bắt đầu xây dựng biểu mẫu của mình. Thực hiện theo các bước sau:
1. Tạo một tài liệu mới
Mở Word và tạo một tài liệu trống. Bạn cũng có thể chọn mẫu nếu muốn có thiết kế có sẵn.
2. Chèn các trường biểu mẫu
Bên trong tab Nhà phát triển, chọn các công cụ cần thiết cho biểu mẫu của bạn. Một số thành phần phổ biến nhất là:
- Hộp văn bản: Cho phép người dùng nhập thông tin.
- Hộp kiểm: Thích hợp cho những câu hỏi có hoặc không trả lời.
- Danh sách thả xuống: Để cung cấp các tùy chọn và tránh phản hồi thủ công.
- Chọn ngày: Giúp nhập ngày tháng theo cách có cấu trúc dễ dàng.
3. Tùy chỉnh các trường
Mỗi phần tử được thêm vào có thể được tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Tài sản. Từ đây, bạn có thể thay đổi tên trường, thiết lập giá trị định trước và định nghĩa hạn chế chỉnh sửa.
4. Bảo vệ biểu mẫu
Để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn, bạn có thể hạn chế việc chỉnh sửa biểu mẫu:
- Bấm vào hạn chế chỉnh sửa tab Nhà phát triển.
- Chọn tùy chọn Chỉ cho phép điền mẫu.
- Bấm vào Áp dụng bảo vệ và đặt mật khẩu nếu bạn muốn.
5. Lưu và chia sẻ
Sau khi hoàn tất, hãy lưu tài liệu ở định dạng . Docx o en . Pdf nếu bạn không muốn chỉnh sửa nó. Bạn có thể chia sẻ qua email hoặc thông qua nền tảng đám mây.
Với các bước này, bạn có thể tạo các biểu mẫu trông chuyên nghiệp giúp bạn dễ dàng thu thập dữ liệu và cải thiện hiệu quả của bất kỳ quy trình hành chính nào.