Microsoft Word là một trong những chương trình được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày, dù là sinh viên hay chuyên gia. Vì đây là chương trình chúng ta sử dụng thường xuyên, nên việc biết một số phím tắt sẽ giúp chúng ta sử dụng nó hiệu quả hơn.
Do đó, dưới đây là hướng dẫn về các phím tắt hữu ích nhất cho Microsoft Word . Những phím tắt này sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác trong trình soạn thảo tài liệu này một cách đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng chương trình này hiệu quả hơn trên các thiết bị của mình mọi lúc.
Thực tế là chúng ta có nhiều phím tắt có sẵn cho Word, ví dụ như sau đó chúng ta có thể sử dụng trong cả Windows 1 và Windows 11. Nó cũng là về các phím tắt sẽ làm cho cuộc sống đơn giản hơn nhiều đối với tất cả các loại người dùng trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. Bất kỳ ai cũng sẽ có thể tận dụng chúng.
Các phím tắt trong Microsoft Word
Word là một chương trình được sử dụng thường xuyên . Do đó, các phím tắt này sẽ cho phép chúng ta sử dụng nó hiệu quả hơn trên các thiết bị của mình. Ý tưởng là chúng ta có thể thực hiện một số chức năng có sẵn của chương trình dễ dàng hơn nhiều. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cho chúng ta khi làm việc trên tài liệu, đó chính xác là điều mà người dùng Word mong muốn.
Nhiều người trong số các bạn có lẽ đã sử dụng một số phím tắt hàng ngày trong chương trình này . Tuy nhiên, số lượng phím tắt mà chúng ta có thể sử dụng trong Word khá nhiều. Nhiều hơn nhiều so với suy nghĩ của nhiều người dùng, vì các phím tắt mới đã được thêm vào theo thời gian khi các tính năng mới được tích hợp vào chương trình. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể thực hiện các thao tác mới này dễ dàng hơn bất cứ lúc nào.
Các phím tắt mà chúng tôi hiển thị cho bạn cũng có thể được sử dụng trong các phiên bản khác nhau của bộ ứng dụng văn phòng này. Vì vậy, nếu bạn sử dụng Word cổ điển, bạn có thể sử dụng chúng mà không có vấn đề gì. Ngoài ra, chúng cũng có sẵn trong các phiên bản khác như Word Online, phiên bản của trình soạn thảo mà chúng ta có thể sử dụng trong trình duyệt. Bằng cách này, tất cả người dùng sẽ có thể hưởng lợi từ các phím tắt này và sử dụng chương trình này tốt hơn trên thiết bị của họ.
Danh sách các phím tắt trong Word
Như chúng tôi đã đề cập, chúng tôi phải đối mặt với một danh sách khá phong phú các phím tắt cho Word. Chúng tôi đề cập đến từng phím tắt này mà chúng tôi có thể sử dụng, ngoài hành động sẽ cho phép chúng tôi thực hiện từng phím tắt đó. Vì vậy, nếu bạn đang muốn biết một hành động nhất định trong tài liệu Word, các phím tắt này sẽ cho phép bạn thực hiện mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Như chúng tôi đã nói, trình chỉnh sửa thêm các phím tắt mới theo thời gian. Vì vậy, sẽ luôn có những lựa chọn mới dành cho chúng tôi. Đây là danh sách các phím tắt nổi bật hoặc quan trọng nhất mà chúng ta hiện có thể sử dụng trong Word:
- Ctrl + A: Mở tập tin.
- Ctrl + B: Một cuộc tìm kiếm được thực hiện
- Ctrl + C: Sao chép nội dung đã chọn.
- Ctrl + D: Căn chỉnh văn bản sang bên phải trong tài liệu.
- Ctrl + E: Chọn tất cả nội dung trong tài liệu đó trong Microsoft Word
- CTRL + G: Save As (lưu tài liệu).
- Ctrl + H: Lập bảng cho văn bản.
- Ctrl + tôi: Đi đến…
- Ctrl + J: Căn đều văn bản ở bên phải và bên trái của tài liệu.
- Ctrl + K: Làm cho chữ cái đó trở thành chữ nghiêng
- Ctrl + L: Thay thế văn bản trong tài liệu.
- CTRL + M: Thay đổi phông chữ của văn bản.
- Ctrl + N: Tô đậm chữ cái (chữ cái bạn đã chọn)
- Ctrl + P: In tài liệu.
- CTRL + Q: Căn chỉnh văn bản sang trái
- Ctrl + R: Đóng tài liệu chúng tôi đang sử dụng tại thời điểm đó
- Ctrl + S: Văn bản gạch chân
- Ctrl + T: Căn giữa / Căn chỉnh văn bản cho chính giữa tài liệu
- Ctrl + U: Mở một tài liệu trống mới trong Microsoft Word
- Ctrl + V: Dán văn bản hoặc nội dung bạn đã sao chép.
- Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc nội dung đã chọn đó.
- Ctrl + Y: Cho phép bạn thực hiện lại thay đổi cuối cùng đã được thực hiện
- Ctrl + Z: Cho phép bạn hoàn tác thay đổi cuối cùng được thực hiện
- Ctrl + SHIFT + F: Cho phép bạn thay đổi phông chữ được sử dụng trong văn bản
- Ctrl+SHIFT+W: Để áp dụng các kiểu văn bản trong tài liệu.
- Ctrl + SHIFT +>: Tăng kích thước phông chữ tại một điểm nhất định
- Ctrl + SHIFT +: Giảm kích thước phông chữ tại một điểm nhất định
- ctrl + +: Truy cập Superscript
- Ctrl + (: Hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu định dạng Microsoft Word
- Ctrl +: Giảm kích thước phông chữ
- Ctrl +>: Tăng kích thước phông chữ trong tài liệu.
- Ctrl + 1: Giãn cách dòng đơn
- Ctrl + 2: Không gian gấp đôi
- Ctrl + Trang chủ: Đặt con trỏ ở đầu tài liệu đang mở
- Ctrl + End: Đặt con trỏ ở cuối trang mà chúng ta đang xem
- Ctrl + Enter: Đoạn văn mới.
- Ctrl + Del: Xóa một từ ở bên phải con trỏ trong tài liệu đó.
- Ctrl + Backspace: Xóa một từ bên trái con trỏ
- Ctrl + Trang lên: Quay trở lại trang trước
- Ctrl + Xuống trang: Chuyển sang trang tiếp theo
- Ctrl + Mũi tên Trái: Di chuyển con trỏ sang từ tiếp theo bên trái
- Ctrl + Mũi tên Phải: Di chuyển con trỏ đến từ tiếp theo ở bên phải của con trỏ
- Ctrl + Mũi tên Lên: Di chuyển con trỏ đến đoạn trước trong Microsoft Word
- Ctrl + Mũi tên Xuống: Di chuyển con trỏ đến đoạn tiếp theo trong tài liệu
- Ctrl + Alt + Q: Đi tới «Bạn muốn làm gì?».
- Ctrl + ALT + Shift + S: Menu kiểu Microsoft Word
- Ctrl+ALT+R: Biểu tượng nhãn hiệu (®)
- Ctrl+ALT+T: Biểu tượng nhãn hiệu (™)
- Ctrl + Shift + 1: tiêu đề 1.
- Ctrl + Shift + 2: tiêu đề 2.
- Ctrl + Shift + 3: tiêu đề 3.
- Shift + Enter: ngắt dòng.
- Ctrl + Shift + Enter: ngắt cột.
Phím chức năng
Các phím chức năng cũng giúp chúng ta thực hiện các thao tác trong Word, vì vậy chúng ta có thể sử dụng chúng trong các phím tắt bàn phím bất cứ lúc nào. Chúng không được nhiều người dùng biết đến, nhưng thật tốt khi biết điều này, vì chúng ta có thể sử dụng chúng khi chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị của mình. Đây là những thao tác chúng ta sẽ thực hiện với chúng trong chương trình:
- F1: trợ giúp.
- F2: di chuyển văn bản hoặc đồ họa.
- F4: lặp lại hành động cuối cùng.
- F5: mở tìm và thay thế.
- F6: chuyển đến bảng tiếp theo
- F7: Đánh giá mở.
- F8: mở rộng vùng chọn.
- F9: cập nhật các trường.
- F10: xem các phím truy cập tới menu.
- F11: trường tiếp theo.
- F12: Lưu.
Tạo lối tắt của riêng bạn
Nhiều người dùng có thể không biết rằng Word cung cấp rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể tạo các phím tắt riêng trong chương trình . Vì vậy, nếu có thao tác nào bạn thường xuyên muốn thực hiện nhưng không có phím tắt, bạn có thể tạo một phím tắt phù hợp với nhu cầu của mình. Đây là một cách tuyệt vời để sử dụng chương trình hiệu quả hơn trên thiết bị của bạn. Đó là một tùy chọn mà nhiều người dùng không biết đến.
Điều này cũng cho phép bạn gán một tổ hợp phím cụ thể cho một chức năng trong chương trình. Vì vậy, nếu có những tổ hợp phím nào đó bạn thấy không hợp lý hoặc không sử dụng, bạn có thể thay đổi chúng theo ý thích. Đây là cách sử dụng Word hiệu quả nhất. Hơn nữa, việc thay đổi không phức tạp, chỉ cần một vài bước trong chính chương trình. Sau đây là các bước chúng ta cần thực hiện:
- Mở tài liệu Word trên máy tính của bạn.
- Chuyển đến menu Tệp ở đầu màn hình.
- Đi tới Tùy chọn.
- Trong bảng điều khiển bên trái của màn hình, chúng ta chuyển đến tùy chọn có tên là Customize Ribbon.
- Bây giờ chúng ta có thể chọn tùy chọn và chúng ta sẽ thấy tổ hợp phím được sử dụng cho nó.
- Ở dưới cùng là tùy chọn “Phím tắt mới”.
- Trong hộp đó, hãy nhập tổ hợp phím mới mà bạn muốn sử dụng cho tác vụ này trong Word.
- Nhấn OK để xác nhận.
- Lặp lại quá trình nếu có các chức năng khác mà bạn muốn thực hiện việc này.
Đây là một cách đơn giản để tùy chỉnh Word . Nếu có nhiều thao tác bạn muốn thực hiện, bạn chỉ cần lặp lại quy trình cho từng thao tác. Nó không phức tạp, nhưng bạn nên cân nhắc những phím tắt nào bạn muốn sử dụng. Bạn nên tránh lặp lại các phím tắt đã được sử dụng cho các chức năng khác, và có thể có trường hợp một phím tắt cụ thể đã được sử dụng cho một chức năng khác mà bạn không muốn sử dụng. Bạn luôn có thể hoàn tác quy trình này, vì vậy bạn không cần lo lắng nếu một phím tắt không hoạt động hoặc không tiện lợi như bạn mong đợi.